Виды исполнительной документации в строительстве: классификация и примеры

Разбираем, какие виды исполнительной документации существуют: общеобъектовая, специальная, по видам работ и участникам. Простое объяснение с примерами и нормативной базой.

Какие виды исполнительной документации бывают в строительстве — простая и понятная классификация
Исполнительная документация в строительстве делится на общеобъектовую и специальную (по видам работ). В неё входят акты скрытых и ответственных работ, исполнительные схемы, журналы работ, паспорта и протоколы испытаний. Состав и требования к исполнительной документации установлены СП 48.13330.2019 и Приказом Минстроя РФ № 344/пр от 16.05.2023
Зачем вообще разбираться в видах исполнительной документации
На практике исполнительную документацию часто воспринимают как «одну большую папку с актами». Из-за этого возникают проблемы:
  • неполный комплект при сдаче объекта;
  • споры между генподрядчиком и субподрядчиками;
  • отказ заказчика или технадзора принимать ИД;
  • сложности при эксплуатации и проверках.
Нормативно исполнительная документация — это не единый документ, а система разных видов документов, которые формируются по объекту и по видам работ. Понимание этой классификации сильно упрощает контроль, подготовку и сдачу ИД.
Основная классификация исполнительной документации
1. Общеобъектовая исполнительная документация
Это базовая документация, которая относится ко всему объекту в целом, а не к отдельному виду работ.
К общеобъектовой исполнительной документации относятся:
  • общий журнал работ;
  • специальные журналы (если применяются);
  • реестр (опись) исполнительной документации;
  • комплект исполнительной документации на объект в целом;
  • документы о готовности объекта к сдаче.
📌 Назначение: показать общую картину строительства, хронологию работ, участников и контроль.
Такая исполнительная документация обязательна для генподрядчика и всегда передаётся заказчику.

2. Специальная исполнительная документация (по видам работ)
Это самая объёмная и важная часть ИД. Она формируется по каждому виду строительно-монтажных работ.
Сюда входят:
  • акты освидетельствования скрытых работ (АОСР);
  • акты освидетельствования ответственных конструкций;
  • акты освидетельствования участков инженерных сетей;
  • исполнительные схемы и чертежи «в натуре»;
  • протоколы испытаний;
  • паспорта и сертификаты материалов и оборудования.
📌 Назначение: подтвердить, что конкретные работы выполнены в соответствии с проектом и нормативами.
⚙️ Классификация по видам работ
Исполнительная документация на скрытые работы
Самый критичный вид ИД. Оформляется до закрытия работ следующими конструкциями.
Включает:
  • акты скрытых работ;
  • схемы и чертежи скрытых элементов;
  • результаты лабораторных испытаний (при необходимости).
Отсутствие этой документации — частая причина конфликтов и отказов в приёмке.

Монтажная исполнительная документация
Формируется при монтаже:
  • инженерных систем (ОВ, ВК, ЭОМ, СС);
  • технологического оборудования;
  • металлоконструкций.
Включает:
  • исполнительные монтажные схемы;
  • акты испытаний;
  • паспорта оборудования;
  • протоколы пусконаладочных работ.

Исполнительная документация по конструктиву
Относится к несущим и ограждающим конструкциям:
  • фундаменты;
  • каркасы;
  • перекрытия;
  • стены, колонны, балки.
  • Включает акты ответственных конструкций и исполнительные схемы.
⚙️ Классификация по участникам строительства
1
Исполнительная документация субподрядчикаСубподрядчик оформляет ИД по своему виду работ и передаёт её генподрядчику.
Как правило, это:
  • акты скрытых работ;
  • схемы;
  • паспорта материалов;
  • протоколы испытаний.
📌 Важно: субподрядчик не сдаёт ИД заказчику напрямую, если иное не указано в договоре.
2
Исполнительная документация генподрядчикаГенподрядчик:
  • собирает ИД от всех субподрядчиков;
  • формирует общеобъектовую часть;
  • проверяет комплектность;
  • передаёт итоговый комплект заказчику или техзаказчику.
Фактически генподрядчик отвечает за целостность и логику всей исполнительной документации.
⚙️ Классификация по форме ведения
Бумажная исполнительная документация
Традиционный формат: журналы, акты и схемы на бумаге с «живыми» подписями.

Электронная исполнительная документация
Допускается и регулируется Приказом № 344/пр. Документы подписываются электронной подписью и могут храниться в СЭД.

📌 Состав видов ИД не меняется, меняется только форма.
Итог: как правильно работать с видами ИД
Исполнительная документация — это не один файл и не одна папка, а система:
  • общеобъектовая ИД;
  • специальная ИД по видам работ;
  • ИД субподрядчиков;
  • итоговый комплект генподрядчика.
Понимание этой классификации позволяет:
  • избежать отказов при приёмке;
  • быстро собрать комплект для заказчика;
  • упростить эксплуатацию объекта;
  • снизить риски при проверках и спорах.
Если нужно — команда «ПрофиПТО» помогает подготовить исполнительную документацию по видам работ, проверить комплектность и подготовить объект к сдаче без нервов и переделок.
Команда ПрофиПТО с 2018 года помогает строительным компаниям сдавать объекты и получать деньги за выполненные работы своевременно подготавливая исполнительную документацию на все виды работ
  • ИСПОЛЬЗУЕМ СВОИ ПРОГРАММЫ
    Разработали собственные программы для ускорения подготовки ИД и сократили время подготовки актов на 20%. Также работаем в имеющихся на рынке ПО Exon, BuildDocs, ПИК и т.д.
  • ОРГАНИЗУЕМ ФОРУМЫ И ВСТРЕЧИ ИНЖЕНЕРОВ
    Организуем встречи и обучение инженеров ПТО. Организовали PTOFORUM 2018, PTOFORUM 2023, участвовали в организации форума Актион Строительство 2025
  • ПУБЛИКУЕМСЯ В ОТРАСЛЕВЫХ СМИ
    Ппериодически общаемся с тематическими изданиями и обсуждаем свое видение на рынок услуг ПТО в строительстве. Таже активно ведем свои социальные сети
"Прежде чем делать открытие — загляни в справочник." К. Прутков-инженер. «Советы начинающему гению»
Услуги ПТО
Подготовка исполнительной документации
Разработка ППР
Офис: г. Москва, ул. Адмирала Руднева, д.20, 3 этаж, пом. 16
Отделение работы с клиентами
+7 (499) 964-46-14‬
Отделение подбора персонала
+7 977 894-35-95
ИП Блинов Илья Владимирович
ИНН 434581072905
Регистрация в ГРНИП №320774600456811