Формат исполнительной документации: бумажная и электронная форма по нормам

Формат исполнительной документации может быть бумажным или электронным, но содержание и структура должны соответствовать требованиям СП 48.13330.2019 и Приказа Минстроя № 344/пр: полный комплект актов, схем, журналов и паспортов с подписями уполномоченных лиц.

Традиционно все документы ИД оформлялись на бумаге:

• журналы с пронумерованными страницами,
• акты по формам АОСР и АООК,
• исполнительные схемы и геодезические чертежи,
• паспорта и сертификаты в виде оригиналов поставщиков.

Плюсы бумажного формата

• Привычный для надзора, техзаказчиков и генподрядов.
• Принимается всеми госорганами без вопросов.
• Оригиналы сертификатов и паспортов легче хранить.

Минусы

• Объём: на средний раздел объекта требуется 300–800 листов.
• Долго собирать вручную.
• Легко потерять или испортить.

До 2020-х он был спорным, но с введением 344/пр и цифровизацией строительной отрасли электронная ИД стала нормой.
Что допускается нормативкой
Приказ 344/пр разрешает вести ИД в электронном виде, если документы:

• повторяют структуру типовых форм,
• подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП),
• хранятся в системе, обеспечивающей неизменяемость данных.

Это указано в преамбуле к формам и в общем порядке применения.

Какие форматы обычно используют

• PDF (акты, журналы, протоколы)
• DWG / PDF (исполнительные схемы, чертежи)
• XLSX / PDF (реестры, ведомости)
• ZIP (архив исполнительной документации)

Плюсы электронного формата

• Быстро формировать и подписывать.
• Удобно передавать заказчику.
• Проще проверять, не теряется.
• Соответствует цифровой модели данных.

По практике на сегодня:

• 50% заказчиков принимают электронную ИД, составленную и подписанную на специальных платформах
• 50% требуют бумажный архив

Оптимальный вариант:

• электронная ИД + при необходимости отдельные бумажные оригиналы (журналы, сертификаты).

Формат исполнительной документации может быть бумажным или электронным, что официально подтверждается СП 48.13330.2019 и Приказом Минстроя № 344/пр. Главное — соблюсти структуру, состав и корректность заполнения форм.
Для многих строительных компаний электронная ИД — уже стандарт: быстрее, удобнее, дешевле. Но бумажные документы всё ещё требуют отдельного внимания — особенно сертификаты и паспорта.

Если вы хотите подготовить ИД в корректном формате (электронном или бумажном), команда «ПрофиПТО» сделает полный комплект без ошибок и в соответствии с требованиями заказчика.