Электронный документооборот ИД: что меняет ГОСТ Р 70108-2025 — формат, подписи, хранение

Разбираем, как новый ГОСТ Р 70108-2025 регулирует электронную исполнительную документацию — форматы, подписи, передача, хранение и взаимодействие с контролем

Как устроен электронный документооборот в исполнительной документации — особенности и требования

С 1 октября 2025 года действует ГОСТ Р 70108-2025 — исполнительную документацию (ИД) можно вести в цифровом виде: документы оформляются в утверждённых форматах (XML, PDF и др.), подписываются электронной подписью и передаются заказчику без бумажных дубликатов.

Почему ГОСТ Р 70108-2025 важен для ИД

В 2025 году введён национальный стандарт ГОСТ Р 70108-2025 «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде» — он регулирует правила оформления, хранения и передачи ИД в цифровом формате.

До этого нормативы по ИД (например, СП 48.13330.2019) описывали состав и традиционно смотрели на бумажные журналы, акты, чертежи и схемы. Теперь ГОСТ дает официальную правовую базу для перевода ИД в современный цифровой формат.

Что именно устанавливает ГОСТ: ключевые положения

📁 Форматы документов

ИД теперь может вестись в электронном виде — основным форматом считается XML.
Если для конкретного вида документов XML-схема ещё не утверждена — допускаются PDF, DOCX, ODT и др. (обычные форматы), аналогичные бумажным актам и чертежам.
При этом заказчик при начале строительства должен заранее заявить, что ИД будет вестись электронно — это фиксируется в извещении в надзор.

🔐 Подписи и подлинность

Электронные документы ИД должны быть подписаны квалифицированной либо усиленной электронной подписью (ЭЦП/УКЭП) — это гарантирует подлинность, юридическую силу и возможность последующей передачи.
Электронный формат при этом приравнивается к бумажному — дубликатов «на бумаге» не требуется.

🗂️ Структура и состав ИД в электронном виде
ГОСТ 70108-2025 систематизирует ИД, разделяя её на три группы:

Журналы работ — электронный общий журнал, специальные журналы.
Акты освидетельствования — скрытых работ, ответственных конструкций, инженерных сетей.
Иная исполнительная документация — исполнительные схемы, результаты испытаний, паспорта и сертификаты, прочие документы о качествах конструкций/материалов и фактическом исполнении.

Другими словами, всё то, что ранее вёлось на бумаге, теперь можно оформить и хранить цифровым образом, с тем же юридическим и техническим эффектом.

📤 Передача и хранение

Передача комплекта ИД заказчику/техническому заказчику — в электронном виде, без бумажных копий.
Электронные файлы ИД хранятся в системах документооборота (СЭД), с сохранением метаданных: дата/время, подписи, версии, история изменений.
Стандарт охватывает строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства.

Почему переход на ЭДО ИД — это выгодно и практично

✅ Основные преимущества

Снижение бумажного документооборота. Нет папок с сотнями страниц — компактный цифровой архив.
Ускорение сдачи объекта. Передача полного комплекта ИД из СЭД заказчику — за один клик, без курьеров, сканирования и перепроверок.
Безопасность и надёжность хранения. Дублирование, резервные копии, защита доступа — цифровой архив меньше подвержен риску утраты.
Удобный поиск и навигация. Быстрый доступ к нужному акту, схеме или паспорту, даже спустя годы.
Соответствие цифровой трансформации строительства. С внедрением BIM, ИСУП и других цифровых платформ — ЭДО ИД логичен и нужен.

⚠️ Важные моменты, которые нельзя игнорировать

Надо заранее согласовать формат с заказчиком при стартовых документах, иначе могут быть претензии.
Электронная подпись и метаданные — обязательны, иначе документы могут быть признаны недействительными.
Если XML-схемы нет, нужны надёжные форматы (PDF, DWG и т. д.) и контроль качества файлов.
Система хранения должна обеспечивать резервное копирование, контроль версий, доступность и безопасность.

Как внедрить электронный документооборот ИД: пошагово

1

В договоре подряда укажите, что ИД будет вестись электронно согласно ГОСТ 70108-2025.

2

Выберите или внедрите СЭД, поддерживающую хранение, подписи и метаданные.

3

Убедитесь, что у подписантов есть действующие ЭЦП / УКЭП.

4

При формировании ИД используйте XML-схемы, если они есть; иначе — PDF/DWG/PDF-чертежи.

5

Создайте структуру: журналы → акты → схемы / паспорта / испытания.

6

Храните резервную копию, ведите журнал изменений.

Вывод

Новый ГОСТ Р 70108-2025 — это важный шаг к цифровой трансформации строительной документации. Теперь электронный документооборот ИД — официально признанный стандарт. Если соблюсти требования: формат, подписи, состав, передачу и хранение — электронная ИД становится равнозначной бумажной, но гораздо удобнее, быстрее и безопаснее.

Если хотите — наша команда «ПрофиПТО» может помочь оформить электронную ИД — чтобы Вы были спокойно уверены в корректности и порядке.

Есть вопрос по подготовке исполнительной документации или разработке проекта производства работ?

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Команда ПрофиПТО с 2018 года помогает строительным компаниям сдавать объекты и получать деньги за выполненные работы своевременно подготавливая исполнительную документацию на все виды работ

ИСПОЛЬЗУЕМ СВОИ ПРОГРАММЫ

Разработали собственные программы для ускорения подготовки ИД и сократили время подготовки актов на 20%. Также работаем в имеющихся на рынке ПО Exon, BuildDocs, ПИК и т.д.
ОРГАНИЗУЕМ ФОРУМЫ И ВСТРЕЧИ ИНЖЕНЕРОВ

Организуем встречи и обучение инженеров ПТО. Организовали PTOFORUM 2018, PTOFORUM 2023, участвовали в организации форума Актион Строительство 2025
ПУБЛИКУЕМСЯ В ОТРАСЛЕВЫХ СМИ

Ппериодически общаемся с тематическими изданиями и обсуждаем свое видение на рынок услуг ПТО в строительстве. Таже активно ведем свои социальные сети

"Прежде чем делать открытие — загляни в справочник." К. Прутков-инженер. «Советы начинающему гению»

Услуги ПТО
Подготовка исполнительной документации
Разработка ППР

Офис: г. Москва, ул. Адмирала Руднева, д.20, 3 этаж, пом. 16
Отделение работы с клиентами
+7 (499) 964-46-14‬
Отделение подбора персонала
+7 977 894-35-95

ИП Блинов Илья Владимирович
ИНН 434581072905
Регистрация в ГРНИП №320774600456811

Услуги ПТО

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Разработка ППР

О компании