Требования к исполнительной документации: нормы и правила ведения ИД

Разбираем требования к качеству исполнительной документации: какие акты и схемы нужны, как оформлять и передавать ИД

Какие требования предъявляются к исполнительной документации в строительстве?

Исполнительная документация должна формироваться после фактического выполнения работ, содержать акты скрытых и ответственных конструкций, исполнительные схемы, паспорта и протоколы испытаний — всё в соответствии со СП 48.13330.2019.

Нормативная база — на что опираться

Основной документ, который регламентирует требования к исполнительной документации, — это СП 48.13330.2019 «Организация строительства».
В нём прописано, что «лицо, осуществляющее строительство», обязано собрать ИД после завершения строительно-монтажных работ и испытаний систем, чтобы зафиксировать фактическое состояние объекта.
СП определяет, какие документы должны быть включены в ИД, как они оформляются и кому передаются.
Кроме того, в СП 48.13330.2019 указаны требования к качеству строительного контроля (входной, операционный, приёмочный), который обеспечивается в процессе строительства.
Изменения к СП 48.13330.2019 также регулируют порядок некоторых актов и схем.

Конкретные требования к составу исполнительной документации

Согласно СП 48.13330.2019, исполнительная документация должна включать:

Акты освидетельствования скрытых работ — конструкций, элементов, которые после монтажа закрываются.
Акты освидетельствования ответственных конструкций — например, конструкций, несущих нагрузку.
Акты освидетельствования инженерных сетей — участков сетей инженерных коммуникаций.
Рабочие чертежи с отметками «исполнено в натуре» — то есть фактически смонтированные элементы с внесёнными изменениями.
Исполнительные геодезические схемы и чертежи, отражающие фактическое положение объекта.
Схемы и профили инженерных сетей, как проложены на самом деле.
Акты испытаний и опробования оборудования и систем — гидростатические, пуско-наладочные испытания и др.
Результаты лабораторных испытаний, экспертиз и исследований, если они проводились.
Документы о качестве материалов и оборудования — паспорта, сертификаты, протоколы приёмки.
Иные документы, которые могут отражать отклонения от проектных решений, изменения и особенности фактического исполнения.

Требования к качеству и оформлению исполнительной документации

1

Качество и контроль

ИД должна быть точной и полная: все акты, схемы и чертежи должны отражать фактическое исполнение работ.
Сведения от лабораторий и изготовителей должны быть проверены и подтверждены аккредитованными лабораториями или сертифицированными производителями (например, по ГОСТ ISO/IEC 17025) — это тоже предусмотрено СП.
Контроль качества включает проверку скрытых и ответственных конструкций, а также испытаний систем — это часть строительного контроля (приёмочный контроль), согласно СП.

2

Формат и передача документации

Документы ИД должны быть систематизированы и комплектованы в понятном наборе: журналы, акты, схемы, чертежи, сертификаты и т.д.
ИД передаётся заказчику (или техническому заказчику) после выполнения работ.
Если используется электронная форма, важно обеспечить формат, позволяющий хранить схемы и акты в читаемом и проверяемом виде.

3

Архивирование и хранение

ИД после приема работ должна быть передана заказчику и храниться в его архивах. Это гарантирует, что документация будет доступна при эксплуатации, проверках или реконструкциях. (СП 48.13330.2019 описывает этот момент через обязанности сторон передачи документов.)
Необходимо обеспечивать сохранность оригиналов актов, схем и сертификатов, чтобы избежать потери информации.

Дополнительные требования и практические моменты

При составлении ИД каждая подпись в актах должна быть от официальных представителей соответствующих организаций (проектировщика, строителя, заказчика).
Если в ходе стройки вносятся изменения в проект (для корректировки работы), фактически выполненные изменения должны быть отражены в исполнительных чертежах совместно с проектной организацией.
При сборе документов важно заранее согласовать формат актов: есть ли шаблоны (актов скрытых работ, геодезических схем и т.п.) в компании, или использовать типовые из СП.
Назначьте ответственных лиц за составление ИД, чтобы избежать пропусков: кто собирает акты, кто схемы, кто проверяет лабораторные отчёты.
При передаче заказчику оформите акт сдачи ИД, чтобы документально зафиксировать, что переданный комплект — полный и соответствует требованиям.

Вывод

К требованиям к исполнительной документации предъявляются строгие нормативные нормы: это не просто набор бумаг, а юридически значимый и технически важный архив, отражающий фактическое исполнение проекта. По СП 48.13330.2019 ИД должна включать схемы, акты скрытых и ответственных работ, чертежи «в натуре», лабораторные отчёты и документы о качестве материалов. Всё это должно быть оформлено точно, передано заказчику и систематизировано — соблюдение этих требований защищает строительную компанию от рисков, упрощает ввод объекта и эксплуатацию в будущем.

Если Вам нужна поддержка в подготовке исполнительной документации — «ПрофиПТО» готова взять эту задачу на себя и обеспечить соответствие всем нормативам.

Есть вопрос по подготовке исполнительной документации или разработке проекта производства работ?

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Команда ПрофиПТО с 2018 года помогает строительным компаниям сдавать объекты и получать деньги за выполненные работы своевременно подготавливая исполнительную документацию на все виды работ

ИСПОЛЬЗУЕМ СВОИ ПРОГРАММЫ

Разработали собственные программы для ускорения подготовки ИД и сократили время подготовки актов на 20%. Также работаем в имеющихся на рынке ПО Exon, BuildDocs, ПИК и т.д.
ОРГАНИЗУЕМ ФОРУМЫ И ВСТРЕЧИ ИНЖЕНЕРОВ

Организуем встречи и обучение инженеров ПТО. Организовали PTOFORUM 2018, PTOFORUM 2023, участвовали в организации форума Актион Строительство 2025
ПУБЛИКУЕМСЯ В ОТРАСЛЕВЫХ СМИ

Ппериодически общаемся с тематическими изданиями и обсуждаем свое видение на рынок услуг ПТО в строительстве. Таже активно ведем свои социальные сети

"Прежде чем делать открытие — загляни в справочник." К. Прутков-инженер. «Советы начинающему гению»

Услуги ПТО
Подготовка исполнительной документации
Разработка ППР

Офис: г. Москва, ул. Адмирала Руднева, д.20, 3 этаж, пом. 16
Отделение работы с клиентами
+7 (499) 964-46-14‬
Отделение подбора персонала
+7 977 894-35-95

ИП Блинов Илья Владимирович
ИНН 434581072905
Регистрация в ГРНИП №320774600456811

Услуги ПТО

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Разработка ППР

О компании