Кто отвечает за оформление исполнительной документации на объекте

За оформление, ведение и передачу исполнительной документации на строительном объекте главным образом отвечает лицо, осуществляющее строительство (как правило, генеральный подрядчик или подрядчик по договору), а контроль и проверка правильности оформления — заказчик и технический заказчик. Ответственность регулируется СП 48.13330.2019 и Приказом Минстроя РФ № 344/пр от 16.05.2023

1. Лицо, осуществляющее строительство (подрядчик/генподрядчик)
Основная ответственность за ведение и оформление исполнительной документации лежит на лице, осуществляющем строительство (как правило, на генеральном подрядчике или подрядной организации). Это прямо предусмотрено в СП 48.13330.2019: исполнительная документация ведётся лицом, осуществляющим строительство, и отражает фактическое выполнение проектных решений и состояние объекта.
Практические обязанности этой стороны:

• формировать ИД по мере выполнения работ;
• оформлять акты скрытых работ, ответственных конструкций, исполнительные схемы и другие документы;
• обеспечивать правильное оформление и соответствие ИД требованиям нормативов;
• вести журналы работ и вести записи о результатах контроля;
• передавать сформированный пакет ИД заказчику (техническому заказчику) до сдачи объекта.

👉 В договоре подряда эти обязанности фиксируются в виде обязательств генподрядчика или подрядчика, и именно в рамках договора определяется, что, когда и кому сдаётся.

2. Заказчик и технический заказчик
Заказчик (или технический заказчик) отвечает за общий контроль соблюдения договорных и нормативных требований, а также за проверку составленной ИД.
Технический заказчик — это юридическое лицо, уполномоченное застройщиком выполнять комплекс инжиниринговых функций и контролировать ход строительства, в том числе качество и полноту ИД.
Он:

• получает от подрядчика ИД и проверяет её комплектность;
• участвует в оформлении актов освидетельствования скрытых работ, ответственных конструкций и других актов вместе с подрядчиком;
• контролирует соответствие ИД требованиям СП и Приказа Минстроя;
• принимает решение о принятии или возвращении замечаний по ИД.

📌 Заказчик также может утвердить перечень ИД и порядок её передачи в соответствии с составом, установленным Минстроем.

3. Субподрядчики и исполнители работ
Субподрядчики и отдельные исполнители работ отвечают за оформление ИД в части своих работ, в том числе:

• подготовку актов скрытых работ по своей части;
• предоставление исполнительных схем;
• паспорта и сертификаты на материалы;
• другие подтверждающие документы по видам работ.

Они передают свои документы генподрядчику, который формирует общий комплект ИД.
📌 Отсутствие или ненадлежащее оформление документов субподрядчика может привести к замечаниям со стороны заказчика и задержке сдачи объекта.

4. Авторский надзор
Авторский надзор (если предусмотрен проектом) участвует в проверке соответствия выполненных работ проектной документации и может подписывать соответствующие акты. Его участие не освобождает подрядчика от ответственности, но повышает качество контроля.

Кто отвечает за оформление исполнительной документации на объекте:

1. Лицо, осуществляющее строительство (генподрядчик/подрядчик) — главная ответственность за формирование, ведение и передачу ИД.
2. Заказчик / технический заказчик — проверяет, принимает и контролирует ИД, участвует в оформлении актов.
3. Субподрядчики — отвечают за оформление части ИД по своим работам.
4. Авторский надзор — участвует в проверке соответствия проекту.

Такое распределение обеспечивает прозрачность, минимизирует риски отказа в приёмке объекта и помогает вести строительный контроль в соответствии с действующей нормативной базой.