Исполнительная документация подрядчика: обязанность передать заказчику — нормы и практика

Разбираем, отвечает ли подрядчик за подготовку и передачу исполнительной документации заказчику. Что говорит СП 48.13330.2019, ГК РФ и судебная практика.

Обязанности подрядчика: передача исполнительной документации — кто, когда и зачем

Подрядчик обязан подготовить и передать заказчику полный комплект исполнительной документации — акты, схемы, журналы, паспорта, протоколы испытаний — после завершения работ. Это установлено СП 48.13330.2019 «Организация строительства» и подтверждается судебной практикой.

Почему подрядчик должен передавать исполнительную документацию

Основание в строительных нормах

Согласно СП 48.13330.2019, подрядчик (лицо, осуществляющее строительство) по факту завершения строительно-монтажных работ, испытаний и монтажа инженерных систем формирует и комплектует исполнительную документацию и передаёт её застройщику (техническому заказчику).
Этот порядок закреплён в разделе 9.2: состав и форма ИД, её оформление, условия передачи — всё описано в нормативе.

Юридический аспект (ГК РФ)

В контексте договора подряда подрядчик обязан передать заказчику результаты работы — и всё, что необходимо для их эксплуатации и подтверждения качества.
Если без документов невозможно использовать результат работы (например, эксплуатация инженерных сетей), отсутствие таких документов лишает заказчика возможности безопасной эксплуатации — соответственно, передача ИД автоматически становится обязанностью подрядчика.

Что говорит практика и суды

В недавнем обзоре (2025) указано, что обязательность передачи ИД зависит от условий договора и характера работ. Если договор предусматривает передачу, а подрядчик этого не сделал — это нарушение.
При приемке и вводе объекта в эксплуатацию отсутствие ИД — серьёзный повод для отказа, так как тогда невозможно подтвердить, что работы выполнены по проекту и нормам.

Что входит в обязанности подрядчика

Когда речь идёт о «передаче исполнительной документации», подрядчик должен обеспечить:

Формирование полного комплекта ИД: журналы, акты скрытых и ответственных работ, исполнительные схемы, паспорта/сертификаты, протоколы испытаний.
Оформление ИД по установленным формам или в ином согласованном виде.
Передачу комплекта заказчику (техническому заказчику) совместно с актами выполненных работ при сдаче объекта.
Хранение своего экземпляра ИД в период строительства до передачи — организация хранения и комплектования документов.

Если подрядчик привлекает субподрядчиков, то ИД этих работ также должна быть собрана и передана в составе общего комплекта.

Почему подрядчик, а не заказчик, формирует ИД

Подрядчик непосредственно выполняет работы, контролирует скрытые и ответственные процессы, поэтому — он тот, кто имеет всю актуальную информацию о фактическом исполнении.
СП 48.13330.2019 возлагает на «лицо, осуществляющее строительство» обязанность формировать ИД.
Приёмка работ и передача ИД — логическое завершение обязательств подрядчика перед заказчиком.

Что, если подрядчик не передаёт ИД — на чьей стороне риск

Если подрядчик отказывается или не может передать ИД, возможны следующие последствия:

Заказчик может отказать в приемке объекта (особенно если ИД входит в условия договора).
При проверках контролирующих органов отсутствие документов может привести к отказу в утверждении соответствия и вводу объекта в эксплуатацию.
При возникновении дефектов, гарантийных обращений или реконструкции — без ИД невозможно доказать, какие работы и материалы были применены.
Риски финансовых претензий, доначислений, переделок или судебных споров.

Судебная практика показывает, что если договор предусматривает передачу ИД — подрядчик обязан это сделать, а непредоставление считается нарушением.

Что заказчику (техзаказчику) важно сделать, чтобы зафиксировать обязанность подрядчика

1

Включить в договор пункт о передаче ИД — список документов и сроки передачи.

2

Уточнить формат передачи (бумажный, электронный, структурированный) — чтобы не было споров.

3

Приёмка ИД вместе с актом выполненных работ — оформить акт сдачи-приёмки, где будет зафиксирован факт передачи.

4

Сделать копии и зарегистрировать комплект ИД — для архива, дальнейшей эксплуатации и контроля.

5

Контролировать комплектность и соответствие перечню, указанному в СП 48.13330.2019 и СП 543.1325800.2024 особое внимание на акты скрытых/ответственных работ, схемы, паспорта, протоколы.

Вывод

Да — подрядчик несёт прямую обязанность подготовить и передать заказчику (техзаказчику) полный комплект исполнительной документации после завершения работ. Это требование установлено СП 48.13330.2019, подтверждается логикой договора подряда и поддерживается судебной практикой.
Если ИД не передана — у заказчика есть все основания требовать её, а у подрядчика — риски отказа в приёмке, доначислений и утраты прав.

Для подрядчика и застройщика надёжным решением становится аутсорсинг подготовки ИД: оформленные по нормам, корректные, с учётом всех актов и схем — как раз то, что позволит сдать объект без проволочек и проблем.

Есть вопрос по подготовке исполнительной документации или разработке проекта производства работ?

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Команда ПрофиПТО с 2018 года помогает строительным компаниям сдавать объекты и получать деньги за выполненные работы своевременно подготавливая исполнительную документацию на все виды работ

ИСПОЛЬЗУЕМ СВОИ ПРОГРАММЫ

Разработали собственные программы для ускорения подготовки ИД и сократили время подготовки актов на 20%. Также работаем в имеющихся на рынке ПО Exon, BuildDocs, ПИК и т.д.
ОРГАНИЗУЕМ ФОРУМЫ И ВСТРЕЧИ ИНЖЕНЕРОВ

Организуем встречи и обучение инженеров ПТО. Организовали PTOFORUM 2018, PTOFORUM 2023, участвовали в организации форума Актион Строительство 2025
ПУБЛИКУЕМСЯ В ОТРАСЛЕВЫХ СМИ

Ппериодически общаемся с тематическими изданиями и обсуждаем свое видение на рынок услуг ПТО в строительстве. Таже активно ведем свои социальные сети

"Прежде чем делать открытие — загляни в справочник." К. Прутков-инженер. «Советы начинающему гению»

Услуги ПТО
Подготовка исполнительной документации
Разработка ППР

Офис: г. Москва, ул. Адмирала Руднева, д.20, 3 этаж, пом. 16
Отделение работы с клиентами
+7 (499) 964-46-14‬
Отделение подбора персонала
+7 977 894-35-95

ИП Блинов Илья Владимирович
ИНН 434581072905
Регистрация в ГРНИП №320774600456811

Услуги ПТО

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Разработка ППР

О компании