Как сдать исполнительную документацию технадзору
Разбираем, как передать исполнительную документацию технадзору, ответить на замечания, согласовать исправления и организовать повторную проверку комплекта перед подписанием.
Как проходит сдача ИД технадзору
Чтобы сдать исполнительную документацию технадзору, нужно передать комплект на проверку и получить ответ по результатам рассмотрения. Если выявлены замечания, документы дорабатывают и направляют повторно. До отправки уточняют ответственного специалиста, способ передачи и сроки рассмотрения, предусмотренные договором или регламентом объекта.
Технадзор проверяет документы со стороны заказчика в рамках строительного контроля. Если возникают вопросы, подрядчик уточняет сведения, дополняет приложения или исправляет документы. При повторной передаче к комплекту прилагают ответы на замечания с указанием внесённых изменений. После проверки уточняют, какие замечания сняты и какие документы ещё требуют доработки или подписания.
Технадзор проверяет документы со стороны заказчика в рамках строительного контроля. Если возникают вопросы, подрядчик уточняет сведения, дополняет приложения или исправляет документы. При повторной передаче к комплекту прилагают ответы на замечания с указанием внесённых изменений. После проверки уточняют, какие замечания сняты и какие документы ещё требуют доработки или подписания.
Нужно быстро подготовить ИД на выполненные работы?
Разберем проект, скажем состав документов и подготовим КП
Кто проверяет ИД со стороны заказчика
Исполнительную документацию со стороны заказчика проверяют специалисты строительного контроля по соответствующим направлениям работ. Порядок передачи зависит от организации работы на объекте: комплект может поступать через ПТО генподрядчика, представителя заказчика или непосредственно проверяющему инженеру.
До отправки нужно уточнить ответственного по каждому разделу. Если замечания выдают несколько специалистов, определяют, кто объединяет их в общий перечень и кому направляют исправленные документы. Это помогает собрать замечания в одном перечне и направить исправления всем проверяющим.
До отправки нужно уточнить ответственного по каждому разделу. Если замечания выдают несколько специалистов, определяют, кто объединяет их в общий перечень и кому направляют исправленные документы. Это помогает собрать замечания в одном перечне и направить исправления всем проверяющим.
Как понять, что проверка ИД завершена
Завершение проверки ИД определяют по ответу технадзора, относящемуся к конкретному комплекту документов. В листе замечаний, переписке или системе документооборота должно быть понятно, какие материалы рассмотрены и остались ли к ним вопросы.
Если документы передавались по частям, результат учитывают отдельно по каждому разделу или участку. Ответ по одной группе актов не распространяют на весь комплект. Для учёта указывают проверенные документы, дату ответа и вопросы, которые ещё требуют решения.
Например, акты и исполнительные схемы по вентиляции проверены, но по протоколу испытаний запрошено уточнение. В этом случае отдельно отмечают, что протокол остаётся на рассмотрении, и указывают, какие сведения нужно предоставить. Это позволяет продолжить работу с конкретным документом без повторного обсуждения всего раздела.
Снятие замечаний и подписание документов учитывают отдельно. После проверки содержания нужно уточнить, какие документы ещё ожидают подписей уполномоченных участников. Отметка об отсутствии замечаний сама по себе не заменяет эти подписи.
Если по части комплекта ответ не получен, ответственному специалисту направляют запрос с указанием даты передачи и перечня документов. До получения ответа такие материалы продолжают учитывать как находящиеся на проверке. Это помогает видеть фактический ход рассмотрения и планировать дальнейшую сдачу ИД.
Если нужно подготовить исполнительную документацию по вашему объекту, посмотрите:
👉 Исполнительная документация
Если документы передавались по частям, результат учитывают отдельно по каждому разделу или участку. Ответ по одной группе актов не распространяют на весь комплект. Для учёта указывают проверенные документы, дату ответа и вопросы, которые ещё требуют решения.
Например, акты и исполнительные схемы по вентиляции проверены, но по протоколу испытаний запрошено уточнение. В этом случае отдельно отмечают, что протокол остаётся на рассмотрении, и указывают, какие сведения нужно предоставить. Это позволяет продолжить работу с конкретным документом без повторного обсуждения всего раздела.
Снятие замечаний и подписание документов учитывают отдельно. После проверки содержания нужно уточнить, какие документы ещё ожидают подписей уполномоченных участников. Отметка об отсутствии замечаний сама по себе не заменяет эти подписи.
Если по части комплекта ответ не получен, ответственному специалисту направляют запрос с указанием даты передачи и перечня документов. До получения ответа такие материалы продолжают учитывать как находящиеся на проверке. Это помогает видеть фактический ход рассмотрения и планировать дальнейшую сдачу ИД.
Если нужно подготовить исполнительную документацию по вашему объекту, посмотрите:
👉 Исполнительная документация
Как передать ИД на проверку и отработать замечания
1
Согласовать порядок проверки
Определяют проверяющего по разделу, способ передачи документов и получения замечаний. Сроки проверки уточняют по договору и регламенту объекта, а при необходимости согласуют дополнительно.
Определяют проверяющего по разделу, способ передачи документов и получения замечаний. Сроки проверки уточняют по договору и регламенту объекта, а при необходимости согласуют дополнительно.
2
Направить комплект с сопроводительным письмом
В сопроводительном сообщении указывают объект, раздел, предъявляемые работы и цель направления: первичное рассмотрение, повторная проверка или подписание. Прилагают реестр и обозначают версию комплекта.
В сопроводительном сообщении указывают объект, раздел, предъявляемые работы и цель направления: первичное рассмотрение, повторная проверка или подписание. Прилагают реестр и обозначают версию комплекта.
3
Уточнить замечания, если они есть
Для каждого вопроса нужно определить документ, пункт или лист, к которому относится замечание, и необходимые исправления. Если формулировка допускает разные трактовки, её обсуждают с проверяющим до начала доработки.
Для каждого вопроса нужно определить документ, пункт или лист, к которому относится замечание, и необходимые исправления. Если формулировка допускает разные трактовки, её обсуждают с проверяющим до начала доработки.
4
Внести исправления и подготовить ответы
По каждому пункту указывают, что изменено или каким документом подтверждаются указанные сведения. Вопросы, требующие данных с объекта, измерений или участия проектировщика, передают ответственным специалистам.
По каждому пункту указывают, что изменено или каким документом подтверждаются указанные сведения. Вопросы, требующие данных с объекта, измерений или участия проектировщика, передают ответственным специалистам.
5
Передать документы на повторную проверку
К исправленным документам прилагают ответы на замечания со ссылками на исправленные листы и приложения. Объём повторной подачи — заменённые позиции или комплект целиком — определяют по порядку, принятому на объекте.
К исправленным документам прилагают ответы на замечания со ссылками на исправленные листы и приложения. Объём повторной подачи — заменённые позиции или комплект целиком — определяют по порядку, принятому на объекте.
6
Уточнить результат проверки и порядок подписания
После повторной проверки уточняют, какие замечания сняты, что осталось доработать и какие документы можно направлять на подписание. Результат сохраняют в принятой системе документооборота или переписке.
После повторной проверки уточняют, какие замечания сняты, что осталось доработать и какие документы можно направлять на подписание. Результат сохраняют в принятой системе документооборота или переписке.
Какие исходные данные нужны для оформления ИД
Рабочая документация, смета, ведомость объемов работ
Рабочая документация, смета, ведомость объемов работ
Данные об организациях, ответственных лицах, приказы
Данные об организациях, ответственных лицах, приказы
Документы о качестве и безопасности на материалы
Документы о качестве и безопасности на материалы
Заключения лаборатории
Заключения лаборатории
Рабочая документация, смета, ведомость объемов работ
Данные об организациях, ответственных лицах, приказы
Документы о качестве и безопасности на материалы
Заключения лаборатории
Как уточнить замечания и согласовать исправления
Если из замечания непонятно, что требуется исправить, у проверяющего уточняют документ, пункт и основание требования. Это позволяет определить объём доработки до внесения изменений.
Если подрядчик не согласен с замечанием, позицию поясняют со ссылкой на документы. В ответе указывают соответствующий чертёж, требование или результат проверки и направляют материалы на рассмотрение ответственному специалисту. Принятое решение сохраняют в переписке или системе документооборота.
Если подрядчик не согласен с замечанием, позицию поясняют со ссылкой на документы. В ответе указывают соответствующий чертёж, требование или результат проверки и направляют материалы на рассмотрение ответственному специалисту. Принятое решение сохраняют в переписке или системе документооборота.
Доработка ИД по замечаниям технадзора
Доработку ИД можно поручить привлечённым специалистам, когда комплект уже рассмотрен технадзором. Для начала работы нужны перечень замечаний и версия комплекта, к которой они относятся. По этим материалам определяют, какие исправления можно выполнить сразу, а для каких потребуются дополнительные сведения с объекта.
Объём сопровождения согласуют отдельно. В него могут входить исправление документов, подготовка ответов и участие в повторном рассмотрении. Подписание со стороны заказчика остаётся за его уполномоченными представителями.
Объём сопровождения согласуют отдельно. В него могут входить исправление документов, подготовка ответов и участие в повторном рассмотрении. Подписание со стороны заказчика остаётся за его уполномоченными представителями.
Заключение
Сдача исполнительной документации технадзору начинается с передачи подготовленного комплекта ответственному специалисту. Дальнейшие действия зависят от результатов проверки: документы направляют на подписание либо дорабатывают по полученным замечаниям.
По каждому замечанию должно быть понятно, что требуется уточнить, кто готовит ответ и какой материал подтверждает исправление. Повторную подачу сопровождают ответами по пунктам, чтобы проверяющий мог найти изменения и оценить результат доработки.
По каждому замечанию должно быть понятно, что требуется уточнить, кто готовит ответ и какой материал подтверждает исправление. Повторную подачу сопровождают ответами по пунктам, чтобы проверяющий мог найти изменения и оценить результат доработки.
Завершая работу, отдельно учитывают снятые замечания, оставшиеся вопросы и документы, ожидающие подписания. Такой порядок позволяет видеть, какие документы уже проверены, какие ожидают подписания и что ещё нужно доработать.
Почему важно подготовить ИД вовремя
Исполнительная документация — это не просто «бумаги для сдачи». Это официальное подтверждение, что объект безопасен, построен по проекту и может быть введён в эксплуатацию.
Без полного комплекта ИД невозможно получить разрешение на ввод объекта, акт приёмки или оплату по контракту.
Компания «ПрофиПТО» помогает подрядчикам по всей России подготовить исполнительную документацию к сдаче объекта — быстро, точно и без вовлечения клиента в рутину.
Мы соберём и оформим всё, что нужно для успешной приёмки.
Без полного комплекта ИД невозможно получить разрешение на ввод объекта, акт приёмки или оплату по контракту.
Компания «ПрофиПТО» помогает подрядчикам по всей России подготовить исполнительную документацию к сдаче объекта — быстро, точно и без вовлечения клиента в рутину.
Мы соберём и оформим всё, что нужно для успешной приёмки.
Исполнительная документация под ключ на 7 жилых домов по реновации
Как это выглядит на практике
Несколько подрядчиков в разные периоды выполняли работы по устройству внутренних инженерных систем (отопление, вентиляция, водоснабжение, канализация), ИТП, ВНС, УУТЭ, отделочные работы с отставанием в формировании ИД. Задачу усложняли короткие сроки до ЗОС и большой объем разделов ИД на 7 жилых домов.
Результат: подготовлены полные комплекты ИД, сдано в сжатые сроки
Несколько подрядчиков в разные периоды выполняли работы по устройству внутренних инженерных систем (отопление, вентиляция, водоснабжение, канализация), ИТП, ВНС, УУТЭ, отделочные работы с отставанием в формировании ИД. Задачу усложняли короткие сроки до ЗОС и большой объем разделов ИД на 7 жилых домов.
Результат: подготовлены полные комплекты ИД, сдано в сжатые сроки
Похожие задачи
Если у вас сейчас похожая ситуация:
— объект подходит к сдаче
— не хватает ИД
— есть замечания
посмотрите:
👉 Кейсы
👉 Исполнительная документация
Если у вас сейчас похожая ситуация:
— объект подходит к сдаче
— не хватает ИД
— есть замечания
посмотрите:
👉 Кейсы
👉 Исполнительная документация
Когда можно сделать самостоятельно, а когда лучше передать
Своими силами имеет смысл делать, если есть инженер ПТО, объем небольшой и сроки не поджимают.
Если объект уже выполнен и нужно быстро закрыть большой объем исполнительной документации — эффективнее передать на аутсорс.
Мы подключаемся удаленно, работаем по фактически выполненному объему, быстро собираем комплект ИД и доводим до сдачи без необходимости держать дополнительного специалиста в штате.
Если объект уже выполнен и нужно быстро закрыть большой объем исполнительной документации — эффективнее передать на аутсорс.
Мы подключаемся удаленно, работаем по фактически выполненному объему, быстро собираем комплект ИД и доводим до сдачи без необходимости держать дополнительного специалиста в штате.
Сколько стоит подготовка ИД на один раздел проекта
небольшие объекты → от 50 000 ₽
небольшие объекты → от 50 000 ₽
Частые вопросы об аутсорсинге исполнительной документации
Исполнительная документация может стоить от 5 000 до 5 000 000 рублей. Все зависит от конкретной задачи.
Конечная стоимость зависит от:
- объема выполненных работ, количества разделов
- требований заказчика
- специфики и требований на объекте
- сроков подготовки
Конечная стоимость зависит от:
- объема выполненных работ, количества разделов
- требований заказчика
- специфики и требований на объекте
- сроков подготовки
Да, все сделки у нас по договору (ИП на УСН).
В нем мы прописываем само содержание услуги, что туда будет входить, какие работы мы выполняем, какие документы подготавливаем, сроки и стоимость, порядок оплаты, а также гарантии и штрафы.
В нем мы прописываем само содержание услуги, что туда будет входить, какие работы мы выполняем, какие документы подготавливаем, сроки и стоимость, порядок оплаты, а также гарантии и штрафы.
Для исходных данных нужна проектная/рабочая документация.
Данные о компаниях и ответственных лицах, которые вписываются в акты. Документы качества на все материалы, которые применялись в строительстве: паспорта, сертификаты соответствия.
Даты производства работ: список или общий журнал работ.
Отдельно могут потребоваться исполнительные геодезические схемы, которые готовят геодезисты. Также (не на все виды работ) могут потребоваться заключения лабораторных испытаний их готовят специализированные организации.
Данные о компаниях и ответственных лицах, которые вписываются в акты. Документы качества на все материалы, которые применялись в строительстве: паспорта, сертификаты соответствия.
Даты производства работ: список или общий журнал работ.
Отдельно могут потребоваться исполнительные геодезические схемы, которые готовят геодезисты. Также (не на все виды работ) могут потребоваться заключения лабораторных испытаний их готовят специализированные организации.
Для постоянных клиентов у нас есть услуга по сопровождению по исполнительной документации в ходе строительства.
Клиент направляет по завершению этапа работ объемы к закрытию, эскизы чертежей с отметками участков выполненных работ, мы готовим комплект ИД под выполнение.
В таком формате заключается рамочный договор, каждый комплект под выполнение оформляется отдельным ТЗ (техническим заданием к договору)
Клиент направляет по завершению этапа работ объемы к закрытию, эскизы чертежей с отметками участков выполненных работ, мы готовим комплект ИД под выполнение.
В таком формате заключается рамочный договор, каждый комплект под выполнение оформляется отдельным ТЗ (техническим заданием к договору)
В случае отклонения фактически выполненных работ от проекта работа может быть построена следующим образом:
- заказчик фиксирует отклонения, передает их проектировщикам и после получения актуальной рабочей документации передает ее нам для оформления ИД
- заказчик назначает ответственного производителя работ для передачи нашим специалистам информации по отклонениям от проекта. Как правило это листы проекта с отметками в местах изменений и актуальная ведомость объемов работ/спецификация с случае изменения объемов и замены оборудования/материалов
- для постоянных клиентов мы организуем выезд на объект и выполнение обмерных работ собственными силами. Данная работа выполняется предварительно до подготовки комплектов ИД
Что дальше
Если вам нужно подготовить исполнительную документацию по объекту, посмотрите:
👉 Исполнительная документация — как проходит работа
👉 Цены — от чего зависит стоимость
👉 Кейсы — реальные проекты
👉 Исполнительная документация — как проходит работа
👉 Цены — от чего зависит стоимость
👉 Кейсы — реальные проекты
Рассчитаем стоимость исполнительной документации за 2 часа
Заполните форму и прикрепите проект для экспресс-оценки стоимости исполнительной документации на ваш объект
Команда ПрофиПТО с 2018 года помогает строительным компаниям сдавать объекты и получать деньги за выполненные работы своевременно подготавливая исполнительную документацию на все виды работ
- ИСПОЛЬЗУЕМ СВОИ ПРОГРАММЫ
Разработали собственные программы для ускорения подготовки ИД и сократили время подготовки актов на 20%. Также работаем в имеющихся на рынке ПО Exon, BuildDocs, ПИК и т.д. - ОРГАНИЗУЕМ ФОРУМЫ И ВСТРЕЧИ ИНЖЕНЕРОВ
Организуем встречи и обучение инженеров ПТО. Организовали PTOFORUM 2018, PTOFORUM 2023, участвовали в организации форума Актион Строительство 2025 - ПУБЛИКУЕМСЯ В ОТРАСЛЕВЫХ СМИ
Ппериодически общаемся с тематическими изданиями и обсуждаем свое видение на рынок услуг ПТО в строительстве. Таже активно ведем свои социальные сети
Остались вопросы?
Пишите на info@profipto.com или оставьте заявку на консультацию
Пишите на info@profipto.com или оставьте заявку на консультацию
"Прежде чем делать открытие — загляни в справочник." К. Прутков-инженер. «Советы начинающему гению»
Услуги ПТО
Подготовка исполнительной документации
Разработка ППР
Подготовка исполнительной документации
Разработка ППР
Офис: г. Москва, ул. Адмирала Руднева, д.20, 3 этаж, пом. 16
Отделение работы с клиентами
+7 (499) 964-46-14
Отделение подбора персонала
+7 977 894-35-95
Отделение работы с клиентами
+7 (499) 964-46-14
Отделение подбора персонала
+7 977 894-35-95
ИП Блинов Илья Владимирович
ИНН 434581072905
Регистрация в ГРНИП №320774600456811
ИНН 434581072905
Регистрация в ГРНИП №320774600456811
ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
- ИД на внутренние инженерные системы
- ИД на внутренние электромонтажные работы
- ИД на внутренние слаботочные системы
- ИД на ИТП, ВНС, УУТЭ
- ИД на противопожарную защиту
- ИД на отделочные работы
- ИД на конструктивные элементы нулевого цикла
- ИД на конструктивные элементы выше нуля
- ИД на наружные сети электроснабжения и связи
- ИД на наружные инженерные сети и сооружения
- ИД на благоустройство территории
- ИД на технологические трубопроводы и оборудование
Разработка ППР
Расчет стоимости исполнительной документации за 2 часа
Получите расчет стоимости и зафиксируйте скидку 10% за Вашим номером телефона
Мы свяжемся с Вами в течение 15 минут для уточнения технического задания