Подготовка исполнительной документации для генерального подрядчика удаленно в краткие сроки на новом сервисе

Кейс как мы подготовили удаленно исполнительную документацию на 2800 линий трубопровода комплекса переработки нефтяных остатков (КПНО) с применением сервиса ConstructPlant за 3 месяца
Заказчик:
АО "ПРОМФИНСТРОЙ"
сентябрь-декабрь
2022 года
Нижегородский НПЗ,
ООО "ЛУКОЙЛ-Нижегороднефтеоргсинтез"
г. Кстово, Нижегородская область

2800 линий технологического трубопровода на территории Нижегородского НПЗ

Одновременная работа 27 специалистов по подготовке исполнительной документации в составе ведущего инженера, контролера и 4-х групп инженеров ПТО со старшими
Что мы делали до начала работ
Задача стояла масштабная и осложнена узкой спецификой и необходимостью работы в незнакомом сервисе по подготовке ИД, поэтому до начала работ мы сделали несколько важных шагов
  • Знакомство с сервисом ConstructPlant
    Мы оформили тестовый доступ к сервису ConstructPlant, провели несколько созвонов с инженерами заказчика, которые заносили туда информацию и уже ранее формировали исполнительную документацию в нем
    01
  • Тестовый комплект
    Согласовали выполнение пилотного комплекта исполнительной документации без оплаты, чтобы узнать как работает сервис и спланировать будущие трудозатраты. Подготовили комплект и замерили сколько времени на это потребовалось, дополнительно сколько времени ушло у инженера, чтобы разобраться в работе сервиса
    02
  • Планирование сроков и ресурсов
    После получения информации по трудозатратам на 1 комплект, мы приступили к планированию. По результатам расчетов выходило, что на выполнение данной задачи в сжатые сроки нам потребуется 25-30 специалистов ПТО, имеющих опыт в работе с технологическими трубопроводами
    03
Как проходила работа
Что мы сделали, чтобы успешно сдать 2800 линий технологического трубопровода по исполнительной документации
  • Собрали сильную команду из 4-х групп инженеров
    Определение формата управления.
    Управлять одновременно 25-30 специалистами неэффективно, поэтому мы приняли решение вести работу по группам 5-8 человек во главе со старшими.
    Сбор команды.
    Чтобы найти грамотных узко направленных специалистов обзвонили всех знакомых инженеров ПТО с промышленных объектов с предложением или запросом кого-то порекомендовать. Таким образом собрали 2 готовых группы инженеров и 1 сборную из отдельных специалистов
    Договоры, доступы.
    Далее приступили к подписанию договоров и выдаче доступов к сервису, провели вводные совещания.
  • Настроили взаимодействие с разработчиком и ПТО заказчика
    Отдел ПТО заказчика
    В первую очередь мы организовали ряд ознакомительных встреч и совещаний, на которых обсуждали детали, порядок обмена информацией и ответов на вопросы. Отдел ПТО был на связи и оперативно досылал необходимую информацию, либо загружал ее в сервис.
    Разработчик.
    По ходу работы возникали технические вопросы и неполадки в сервисе, для их оперативного решения нас познакомили с разработчиком продукта. Все технические вопросы снимались в день обращения в отдельный рабочий чат.
  • Внедрили контролера качества и сделали первые 120 линий
    Внедрение контролера.
    В ходе работы столкнулись с проблемой качества подготавливаемых комплектов, причиной этому стали в основном: новый сервис, отсутствие утвержденного образца, различие опыта специалистов. Для решения вопроса качества было принято решение о внедрении контролера. Задачей контролера было утверждение 1 образца, проверка по эталону всех поступающих от групп комплектов.
    Первые 120 линий.
    Ни один комплект первых 40-50 линий не прошел проверку контролера. Далее % качественных комплектов нарастал и уже к 120 линии контролер одобрял большую часть проектов.
  • Ежедневно отслеживали динамику по каждой группе
    График и система отчетов.
    Чтобы успеть в срок был составлен график выполнения работ для каждой группы. По ходу работы динамика групп отличалась и мы перераспределяли объемы, сроки их выполнения. Ежедневно каждый старший группы отчитывался в формате план/факт/проблемные вопросы. Данные вносились в график.
    Еженедельные совещания
    Еженедельно мы проводили совещание с группами, разбирали проблемные вопросы и ставили план на следующую неделю. После первого месяца работы стало ясно, что текущего состава не хватает для своевременной сдачи и мы собрали еще 2 дополнительных группы
Присоединяйтесь к нам в соцсетях, чтобы получать самую свежую и актуальную информацию
Вы генподрядчик и вам также необходимо срочно подготовить удаленно большой объем исполнительной документации для сдачи объекта?

Если хотите решить боль с постоянным отсутствием ИД у подрядчиков, то оставьте заявку — с вами свяжется наш менеджер, проконсультирует и расскажет, как наша команда может вам помочь

Результаты сотрудничества с нами

  • -1-

    ИД на 2800 линий трубопровода

    Подготовили, полностью согласовали, собрали в один файл pdf под сдачу исполнительную документацию на 2800 линий технологического трубопровода
  • -2-

    Сдача в установленный срок 3 месяца

    Весь объем был выполнен за 3 месяца продуктивной работы и взаимодействия
  • -3-

    Отсутствие затрат на вахтовиков

    Все работы были выполнены полностью в удаленном режиме. У заказчика не появилось дополнительных затрат на дорогостоящую организацию работ вахтовым методом
ПрофиПТО - инжиниринговая компания
для объектов промышленного и гражданского строительства
С сентября 2018 года компания специализируется на подготовке исполнительной документации и аутсорсинге ПТО
- более 500 выполненных проектов
- сдавали исполнительную документацию комиссиям ГАСН, ДОГМ, РТН (ЗОС)
- выполняли задачи по подготовке исполнительной документации на объектах нефтехимической (МНПЗ, ОНПЗ, ЛУКОЙЛ-Нижегороднефтеоргсинтез, Томскнефтехим), горнодобывающей (Стойленский ГОК) отрасли, производственных объектах (ПСК Веллхим Henkel, завод полуприцепов Никольское, завод сиропов Ступино Квадрат), объектах социального назначения (школа 1150 мест Саларьево, ледовый тренировочный центр Марушкино, парк Приокский) и жилых комплексов (Реновация д.Ватутинки, дом ул. Молодцова, ул. Мантуллинская вл.7)

Нам важен результат.
Самый лучший результат нашей работы - это полученная Вами прибыль за выполненные работы.

ИЛЬЯ БЛИНОВ
Руководитель центра, предприниматель, инженер
Хотите сдать объект по исполнительной без сбоев и стресса?
Наша команда сделает так, чтобы вы не отвлекались на вопросы исполнительной документации, уговоры подрядчиков и своевременно сдали объект по исполнительной документации
  • Комплекс услуг, гибкий подход в ценообразовании, организации команды и процессов для решения предстоящих задач
  • Уделяем особое внимание срокам выполнения задачи и доведению до результата
  • Сдача объекта в срок по исполнительной документации, получение прибыли и отсутствие штрафов
Оставьте заявку и менеджер свяжется
с Вами в течении 15 минут
Телефон: +7(931) 521-28-68
Почта: info@profipto.com
ИП Блинов Илья Владимирович
ИНН 434581072905
Регистрация в ГРНИП №320774600456811 от 03.11.2020