Кейс: подготовили ИД на 217 разделов проекта для Стойленского ГОК

Строительно-монтажные работы выполнялись силами подрядных организаций, которые в свою очередь были обязаны предоставлять часть исходных данных для подготовки исполнительной документацией.
Знакомство, алгоритм взаимодействия.
В первую очередь мы организовали ряд ознакомительных встреч и совещаний, на которых обсуждали и описывали задачи сторон и алгоритмы взаимодействия.
Совещания.
По ходу работы проводились регулярные совещания по рабочим вопросам, динамике выполнения работ и предоставления данных. Частота изменялась в зависимости от объема вопросов к сторонам.
Взаимовыручка.
Показательным была подготовка к сдаче объекта, когда каждый делал максимум возможного для успешной сдачи и приходил на выручку друг другу, когда этого позволяли ресурсы.

За год сопровождения проекта обстановка постоянно изменялась и нам несколько раз приходилось менять формат работы под задачи нашего заказчика.
Подготовка ИД на готовые разделы.
Согласно первоначальной договоренности мы готовили ИД на разделы, по которым выполнены работы на 100%. Инженеры совместно с представителями с площадки прорабатывали полные перечни разделов и вычисляли, где уже имеется или приближается готовность.
Подготовка ИД под КС.
Спустя несколько месяцев работы поступил запрос от заказчика закрывать исполнительной документацией отдельные части разделов проекта под выполнения (КС). Это увеличивало количество комплектов и папок с ИД, но помогало заказчику не дожидаться готовности 100%, а получать свои деньги по частям в моменте. Поэтому мы перестроили работу и отчетные таблицы с уклоном на количество полученных в работу КС и проверку их соответствия факту совместно с площадкой.
Подготовка ИД на опережение СМР.
С приближением ЗОС на совещании с заказчиком было принято решение на разделы, по которым приближается 100% готовность готовить исполнительную документацию с небольшим опережением, чтобы практически одновременно с завершением работ была готова документация и мы вышли к встрече комиссии РТН для получения ЗОС. Работу построили таким образом, чтобы подготовить все возможные бланки и документы, а при завершении СМР приложить актуальные чертежи, протоколы, доработать акты и выдать комплекты ИД в максимально сжатые сроки.