Кейс: исполнительная документация для многофункционального здания «Эйлер»

В многофункциональном здании документация редко ограничивается одним видом работ. Внутри объекта могут одновременно находиться общественные, административные, технические и коммерческие зоны.
Для нормальной эксплуатации такого здания должны быть увязаны:
— общестроительные решения
— водоснабжение и канализация
— вентиляция и кондиционирование
— системы безопасности
— видеонаблюдение
— технические помещения
— смежные инженерные разделы
Из-за этого комплект ИД необходимо собирать не как отдельные разрозненные папки, а как связанную документацию

При подготовке к ЗОС проблема часто возникает не из-за одного отсутствующего документа. Обычно незакрыты сразу несколько разделов, а документы находятся на разной стадии готовности.

Такую задачу нельзя эффективно закрывать последовательной работой одного специалиста. Требуется распределение объема и одновременная подготовка документов по нескольким направлениям.

Что было сделано
— проанализировали проектную и рабочую документацию
— определили состав ИД по каждому направлению
— разобрали выполненные объемы работ
— подготовили документацию по общестроительным работам
— подготовили ИД по водоснабжению
— подготовили ИД по канализации
— подготовили ИД по вентиляции
— подготовили ИД по кондиционированию
— подготовили ИД по видеонаблюдению
— скомплектовали документы по разделам
— проверили комплектность материалов
— подготовили комплект к ЗОС

Чтобы уложиться в 1,5 месяца, нельзя было сначала полностью закрыть один раздел и только после этого переходить к следующему.
Работу организовали параллельно:
— отдельно по общестроительной части
— по водоснабжению и канализации
— по вентиляции и кондиционированию
— по системе видеонаблюдения
— по комплектации итоговых папок ИД
Это позволило двигаться сразу по нескольким направлениям и не останавливать весь процесс из-за одного раздела