Кейс: исполнительная документация на ледовый тренировочный комплекс
Подготовили, скомплектовали и сдали исполнительную документацию на ледовый тренировочный комплекс в Москве, д. Марушкино. Объект включал 2 катка, административно-бытовую часть, отделку, общестроительные работы, наружную канализацию, внутренние инженерные системы, электрику и слаботочные системы. ИД была сдана с первого раза без замечаний
Ледовый комплекс нужно было подготовить к сдаче по нескольким разделам ИД
Нужно было не просто оформить отдельные акты или схемы, а собрать полноценный комплект исполнительной документации по спортивному объекту и пройти сдачу без замечаний
Ледовый тренировочный комплекс — это не типовой небольшой объект
В нем одновременно сходятся общестроительные работы, отделка, инженерные системы, электрика, слаботочка, охранно-пожарная сигнализация и наружные сети
Комплексная и срочная задача
На объекте нужно было подготовить, скомплектовать и сдать исполнительную документацию по выполненным работам
Особенность объекта — наличие двух ледовых площадок и административно-бытовой части
Это увеличивает количество инженерных систем, технических зон, помещений и документов, которые нужно собрать в единый комплект
Подготовить и сдать ИД по общестрою, инженерным системам, электрике, слаботочке и отделке
Работа охватывала сразу несколько крупных направлений, поэтому задача требовала системного подхода к комплектованию документации
Знакомство с заказчиком и уточнение задачи
Мы провели несколько созвонов о телефону с заказчиком, где обговорили предстоящую задачу. Подготовили предварительное ТКП (технико-коммерческое предложение). Организовали личную встречу в офисе заказчика для уточнения ТЗ, обновили ТКП
01
Общение с ответственным инженером ПТО заказчика
Далее познакомились с ПТО заказчика, посмотрели подготовленный комплект, обсудили основные требования принимающей стороны, обсудили порядок передачи документов качества для работы
02
Договор, планирование
Подготовили договор и согласовали с юристами. Приступили к планированию ресурсов и специалистов
03
2 катка и административно-бытовая часть — много систем, помещений и технических зон
На таком объекте нельзя просто “собрать папки”. Нужно понимать структуру объекта, разделы работ и фактическое выполнение
Ледовый тренировочный комплекс отличается от обычного здания тем, что в нем высокая насыщенность инженерными системами
На объекте есть ледовые площадки, технические зоны, административно-бытовые помещения, внутренние сети, электрика, вентиляция, водоснабжение, канализация, слаботочные и пожарные системы. Из-за этого исполнительная документация должна быть собрана особенно внимательно: ошибки в одном разделе могут вызвать замечания по смежным системам. Что усложняло работу — 2 ледовые площадки — административно-бытовая часть — большое количество внутренних инженерных систем — электрика и слаботочные системы — отделка и общестрой — наружная канализация — необходимость связать документы по разным разделам — отклонения от проекта, которые нужно было корректно отразить в ИД
Подготовили, скомплектовали и сдали исполнительную документацию по объекту
Работали по нескольким разделам одновременно и собирали комплект под фактически выполненные работы. Что было сделано — разобрали проектную и рабочую документацию — определили состав ИД по разделам — подготовили документацию по АР — подготовили документацию по ВК — подготовили документацию по ОВиК — подготовили документацию по ЭОМ — подготовили документацию по СС — подготовили документацию по ОПС — подготовили ИД по наружной канализации — подготовили ИД по внутренним инженерным системам — подготовили ИД по отделке — отразили отклонения от проекта — скомплектовали документы для сдачи — передали комплект принимающей стороне
Отразили отклонения от проекта в исполнительной документации
На реальных объектах фактическое выполнение не всегда полностью совпадает с проектом. Важно корректно зафиксировать это в ИД. В процессе работ на ледовом комплексе были отклонения от проектных решений. Наша задача заключалась в том, чтобы не игнорировать эти расхождения, а корректно отразить фактическое выполнение в исполнительной документации. Это важно, потому что при сдаче проверяется не “идеальный проект”, а соответствие документов фактически выполненным работам и требованиям принимающей стороны
Разложили объект по разделам и собрали единый комплект ИД
При большом количестве разделов важно не вести документы разрозненно. Один комплект по ВК, другой по ОВиК, третий по ЭОМ, четвертый по отделке — все это должно сходиться в единую структуру. Мы организовали работу так, чтобы каждый раздел был подготовлен отдельно, но итоговый комплект выглядел цельно и был удобен для проверки.
Вы генподрядчик и вам также необходимо сдать крупный объем исполнительной документации в сжатые сроки?
Если хотите решить боль с постоянным отсутствием ИД у подрядчиков, то оставьте заявку — с вами свяжется наш менеджер, проконсультирует и расскажет, как наша команда может вам помочь
ИД на ледовый тренировочный комплекс сдана с первого раза без замечаний
Комплект был подготовлен по ключевым разделам объекта и принят без повторных доработок
-1-
Подготовлена исполнительная документация на ледовый тренировочный комплекс
Закрыты разделы АР, ВК, ОВиК, ЭОМ, СС, ОПС
-2-
Документация сдана с первого раза без замечаний
Отклонения от проекта корректно отражены в ИД. Заказчику не пришлось загружать и увеличивать свой штат ПТО
-3-
Кейс показывает, что ПрофиПТО может закрывать исполнительную документацию по сложным объектам
с большим количеством инженерных систем и сдавать комплект без замечаний
Результат: заказчик получил оплату и закрыл объект
В каких случаях мы можем помочь
— ледовые центры
— тренировочные комплексы
— спортивные комплексы
— ФОКи
— бассейны
— административно-бытовые корпуса
— объекты с большим количеством инженерных систем
— объекты, где есть отклонения от проекта и их нужно отразить в ИД
Нужно закрыть исполнительную документацию по объекту?
Разберем задачу и скажем, как быстро можно закрыть объем
Перезвоним в течение 15 минут, уточним задачу и подготовим КП
01 Мы зададим ряд вопросов про ваш объект 02 Предложим подходящий вариант решения вашей задачи, скажем беремся или нет 03Произведем расчет стоимости, подготовим КП, озвучим состав и сроки
Комплекс услуг, гибкий подход в ценообразовании, организации команды и процессов для решения предстоящих задач
Уделяем особое внимание срокам выполнения задачи и доведению до результата
Сдача объекта в срок по исполнительной документации, получение прибыли и отсутствие штрафов
Подготовим проект производства работ на вентиляцию от 24 000 руб/ППР
Подробнее
Услуги ПТО Подготовка исполнительной документации Разработка ППР
Офис: г. Москва, ул. Адмирала Руднева, д.20, 3 этаж, пом. 16 Отделение работы с клиентами +7 (499) 964-46-14 Отделение подбора персонала +7 977 894-35-95
ИП Блинов Илья Владимирович ИНН 434581072905 Регистрация в ГРНИП №320774600456811