Техническое задание на подготовку исполнительной документации: как составить

Практическое руководство по созданию ТЗ на подготовку исполнительной документации для строительных проектов: этапы, структура, требования и нормативная база

Техническое задание на подготовку исполнительной документации: что требуется и как правильно составить
Техническое задание (ТЗ) на подготовку исполнительной документации — это документ, в котором заказчик фиксирует цели, требования, объём работ и результаты, которые должен предоставить подрядчик для формирования исполнительной документации в соответствии с действующими нормативами (СП 48.13330.2019 и Приказ Минстроя РФ № 344/пр). ТЗ обеспечивает однозначное понимание требований и служит основой для договора.
Что такое техническое задание и зачем оно нужно
Техническое задание (ТЗ) — это документ, в котором заказчик описывает:
  • цели и задачи подготовки ИД;
  • объём работ;
  • требования к результатам;
  • сроки и порядок сдачи;
  • условия взаимодействия с исполнителем.
Согласно общему определению, ТЗ служит основой для коммуникации между заказчиком и исполнителем, помогает исключить двусмысленность и определить четкие критерии выполнения работ.

В строительстве ТЗ на подготовку исполнительной документации особенно важно, поскольку ИД должна соответствовать действующим нормативам и быть принята заказчиком, технадзором и органами контроля.
Когда нужно готовить техническое задание на ИД?
ТЗ готовится до начала активного формирования исполнительной документации — как правило:
  • при подписании договора подряда;
  • при постановке объекта в проект;
  • после утверждения проектной и рабочей документации;
  • до поступления подрядчику полного комплекта исходных данных.
ТЗ становится приложением к договору и определяет обязанности исполнителя и требования к результатам.
Основные документы для подписания ИД
Ниже — структура технического задания, которую можно адаптировать под конкретный объект.

1. Общие сведения
  • Название объекта и его адрес.
  • Наименование заказчика и исполнителя (если известно).
  • Основание для подготовки ИД (договор, проект, этап).
🔎 ТЗ должно быть привязано к конкретному объекту и этапу работ.

2. Цель и задачи
Цель ТЗ — обеспечить подготовку исполнительной документации, которая:
  • соответствует требованиям СП 48.13330.2019;
  • оформлена в соответствии с Приказом № 344/пр;
  • отражает фактическое выполнение работ.
Задачи ТЗ могут включать:
  • сбор и систематизация исходных документов;
  • разработка исполнительных схем;
  • оформление актов скрытых работ и ответственных участков;
  • подготовка текстовых и графических материалов.

3. Объём работ
Чётко пропишите:
  • на какие разделы проекта должна быть подготовлена исполнительная документация
  • на какие участки и виды работ необходима ИД (если выполнялись не все работы по проекту)
  • список типов документов (журналы, акты, схемы, сертификаты, схемы сетей, геодезические материалы и пр.)
  • требования к структуре и форматам
Например:
  • общий журнал работ;
  • специальные журналы по видам работ;
  • акты освидетельствования скрытых и ответственных работ;
  • исполнительные схемы;
  • другие документы в соответствии с СП 48.13330.2019 и договором.

4. Исходные данные
Укажите, что заказчик должен предоставить:
  • утверждённый проект и рабочая документация;
  • договор подряда, разрешительные документы, технические условия (ТУ);
  • паспорта и сертификаты на материалы;
  • результаты испытаний и измерений;
  • график работ;
  • требования заказчика к оформлению (если есть).
Точный перечень исходных данных помогает избежать задержек в подготовке исполнительной документации.

5. Требования к оформлению
Здесь нужно указать требования к оформлению, применяемым стандартам и нормативам:
  • документы должны быть оформлены по требованиям Приказа Минстроя РФ № 344/пр;
  • акты, журналы и схемы — в соответствии с формами, утверждёнными нормативами;
  • электронная документация — с усиленной квалифицированной электронной подписью (по необходимости);
  • оформление в бумажном и электронном виде (если предусмотрено договором).
Важно перечислить оформление в виде списка, чтобы исполнитель понимал объём обязательных элементов.

6. Сроки выполнения
Чётко пропишите:
  • дату начала работ;
  • промежуточные сроки для отдельных разделов;
  • окончательную дату сдачи ИД заказчику.
Сроки должны соответствовать графику строительных работ и обязательствам договора.

7. Ответственности и условия
ТЗ должно закреплять:
  • ответственность исполнителя за полноту и качество ИД;
  • обязанности заказчика по предоставлению исходных данных;
  • порядок взаимодействия, согласования и утверждения материалов;
  • порядок внесения изменений в ТЗ (при необходимости).
Почему ТЗ на ИД важно прописать до договора
Если техническое задание не оформлено или написано расплывчато:
  • исполнитель может неверно понять объём работ;
  • возникают споры о том, какие документы должны быть включены;
  • возможны задержки при сдаче объекта;
  • растут риски отказа заказчика или надзорных органов.
Формальное ТЗ, включённое в контракт, значительно снижает юридические и организационные риски.
⚙️ Практический пример: короткий шаблон ТЗ
1
Наименование объекта и адрес
2
Цель подготовки исполнительной документации (сдача объекта, ЗОС, промежуточное выполнение, сопровождение по ИД)
3
Перечень разделов ИД. Если выполнены не все работы по разделу - ведомость объемов работ
4
Исходные данные заказчика
5
Нормативы, которым должна соответствовать ИД
6
Требования к оформлению (бумажный / электронный) и регламент
7
Сроки выполнения
8
Порядок сдачи и приёмки работ
*
Такой шаблон может быть расширен в зависимости от специфики объекта.
📌 Итог
Техническое задание на подготовку исполнительной документации — это важный документ, который:
  • закрепляет чёткие требования к ИД;
  • служит основой для работ и договорных отношений;
  • помогает получить корректную, полную и нормативно соответствующую документацию;
  • снижает риски споров и замечаний при сдаче объекта.
ТЗ должно опираться на действующие нормативы (СП 48.13330.2019 и Приказ Минстроя РФ № 344/пр), учитывать специфику объекта и быть согласовано со всеми участниками процесса — заказчиком, техзаказчиком и исполнителем.
Команда ПрофиПТО с 2018 года помогает строительным компаниям сдавать объекты и получать деньги за выполненные работы своевременно подготавливая исполнительную документацию на все виды работ
  • ИСПОЛЬЗУЕМ СВОИ ПРОГРАММЫ
    Разработали собственные программы для ускорения подготовки ИД и сократили время подготовки актов на 20%. Также работаем в имеющихся на рынке ПО Exon, BuildDocs, ПИК и т.д.
  • ОРГАНИЗУЕМ ФОРУМЫ И ВСТРЕЧИ ИНЖЕНЕРОВ
    Организуем встречи и обучение инженеров ПТО. Организовали PTOFORUM 2018, PTOFORUM 2023, участвовали в организации форума Актион Строительство 2025
  • ПУБЛИКУЕМСЯ В ОТРАСЛЕВЫХ СМИ
    Ппериодически общаемся с тематическими изданиями и обсуждаем свое видение на рынок услуг ПТО в строительстве. Таже активно ведем свои социальные сети
"Прежде чем делать открытие — загляни в справочник." К. Прутков-инженер. «Советы начинающему гению»
Услуги ПТО
Подготовка исполнительной документации
Разработка ППР
Офис: г. Москва, ул. Адмирала Руднева, д.20, 3 этаж, пом. 16
Отделение работы с клиентами
+7 (499) 964-46-14‬
Отделение подбора персонала
+7 977 894-35-95
ИП Блинов Илья Владимирович
ИНН 434581072905
Регистрация в ГРНИП №320774600456811