В чём разница между рабочей и исполнительной документацией в строительстве

Объясняем, чем отличается рабочая документация от исполнительной, какие нормативы регулируют эти виды документации

Рабочая документация — это проекты и чертежи, по которым выполняются строительно-монтажные работы, а исполнительная документация фиксирует, что реально построили — фактические изменения, скрытые конструкции и инженерные сети; они регулируются СП 48.13330.2019.

Что такое рабочая документация

Рабочая документация — это набор чертежей, схем, спецификаций и инструкций, по которым ведётся фактическое строительство объекта. Это не просто проект — это «рабочий» план, утверждённый для производства работ.

По СП 48.13330.2019, рабочая документация может передаваться «в производство работ» поэтапно либо полностью.
При утверждении рабочих чертежей — лицо, осуществляющее строительство (ПТО или организация ПТО), ставит штамп «В производство работ» либо подписывает электронную версию документации (п. 5.8 СП 48.13330.2019).
Воспользоваться рабочей документацией можно для управления производством, планирования, проверки технологических решений, организации производства работ и оценки качества.

Что такое исполнительная документация

Исполнительная документация (ИД) — это документация, отражающая фактическое состояние объекта после выполнения работ. То есть: как всё получилось в натуре, с учётом всех изменений, отклонений и скрытых работ.

Согласно СП 48.13330.2019, лицо, осуществляющее строительство, обязано вести ИД, которая должна показывать: акты освидетельствования скрытых работ, ответственных конструкций, исполнительные схемы инженерных сетей, результаты испытаний и лабораторных исследований и т.д.
Перечень ИД дан в приложении Б СП 48.13330.2019: общий журнал, специальные журналы, акты скрытых работ, паспорта, сертификаты и др.
После завершения работ исполнительные документы (акты, схемы) должны быть переданы заказчику (или техническому заказчику) совместно с актами выполненных работ.

Почему различие важно

Контроль качества. Рабочая документация задаёт, что должно быть построено, а ИД фиксирует, что построено. Это важно для контроля и приемки.
Юридическая защита. В случае споров между заказчиком и подрядчиком, исполнительная документация является доказательством фактического исполнения.
Эксплуатация и ремонт. Для эксплуатации и технического обслуживания объекта важно иметь реальные схемы, а не только проектные чертежи.
Нормативное соответствие. Без ИД строительная организация может не соответствовать правилам СП 48.13330.2019, и это может вызвать замечания при проверках.

Нормативная база, регулирующая различие

СП 48.13330.2019 "Организация строительства" — ключевой документ, в котором описаны требования к рабочей документации (выдача, утверждение) и к исполнительной документации (состав, порядок ведения).
В разделе 9.2 СП 48.13330.2019 дано чёткое описание, что должна включать исполнительная документация.
В тех же правилах описана передача ИД «лицом, осуществляющим строительство», заказчику — что закрепляет нормативную ответственность за документацию.

Практические советы для руководителей ПТО и подрядчиков

1

Чётко разделяйте этапы документации. При заключении договоров и внутри компании прописывайте, что является «рабочей» документацией, а что — «исполнительной».

2

Контролируйте согласование рабочих чертежей. Не принимайте «рабочку» без визирования ответственного лица и штампа "В производство работ" (или электронной подписи).

3

Организуйте сбор ИД с первого дня. Подрядчики должны заранее планировать, какие акты и схемы будут составляться, и кто за это отвечает.

4

Передавайте ИД заказчику корректно. При сдаче важно передать полный комплект исполнительной документации, чтобы никто не ждал «на потом».

5

Архивируйте. Храните исполнительную документацию в электронном виде — особенно если объекты крупные. Это облегчит последующее обслуживание и аудит.

Вывод

Рабочая и исполнительная документация — это разные, но взаимосвязанные наборы документов. Первая — для строительства, вторая — для фиксации уже построенного. Оба вида документации регулируются СП 48.13330.2019, и без корректно оформленных ИД вы рискуете потерять контроль над качеством, столкнуться с юридическими сложностями и усложнить эксплуатацию объекта.

Если вам нужна помощь в оформлении как рабочей, так и исполнительной документации с учётом нормативов и внутренних процессов, команда ПрофиПТО готова взять это на себя.

Есть вопрос по подготовке исполнительной документации или разработке проекта производства работ?

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Команда ПрофиПТО с 2018 года помогает строительным компаниям сдавать объекты и получать деньги за выполненные работы своевременно подготавливая исполнительную документацию на все виды работ

ИСПОЛЬЗУЕМ СВОИ ПРОГРАММЫ

Разработали собственные программы для ускорения подготовки ИД и сократили время подготовки актов на 20%. Также работаем в имеющихся на рынке ПО Exon, BuildDocs, ПИК и т.д.
ОРГАНИЗУЕМ ФОРУМЫ И ВСТРЕЧИ ИНЖЕНЕРОВ

Организуем встречи и обучение инженеров ПТО. Организовали PTOFORUM 2018, PTOFORUM 2023, участвовали в организации форума Актион Строительство 2025
ПУБЛИКУЕМСЯ В ОТРАСЛЕВЫХ СМИ

Ппериодически общаемся с тематическими изданиями и обсуждаем свое видение на рынок услуг ПТО в строительстве. Таже активно ведем свои социальные сети

"Прежде чем делать открытие — загляни в справочник." К. Прутков-инженер. «Советы начинающему гению»

Услуги ПТО
Подготовка исполнительной документации
Разработка ППР

Офис: г. Москва, ул. Адмирала Руднева, д.20, 3 этаж, пом. 16
Отделение работы с клиентами
+7 (499) 964-46-14‬
Отделение подбора персонала
+7 977 894-35-95

ИП Блинов Илья Владимирович
ИНН 434581072905
Регистрация в ГРНИП №320774600456811

Услуги ПТО

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Разработка ППР

О компании