Нужно ли вести исполнительную документацию в строительстве?

Ответ на вопрос, нужно ли вести исполнительную документацию, и какие риски и штрафы грозят за ее отсутствие. Объясняем ценность ИД для заказчика и подрядчика простыми словами

Да, исполнительная документация обязательна при строительстве, реконструкции или капитальном ремонте объектов капитального строительства — это прямо прописано в Градостроительном кодексе РФ (ст. 52) и регламентировано Приказом Минстроя РФ № 344/пр от 16.05.2023.

Почему вопрос об обязательности ИД важен

В строительной практике часто возникает вопрос: «обязательна ли исполнительная документация»? Особенно, когда речь идёт о подрядчиках и субподрядчиках, многие руководители думают, что ИД — это просто бумажная нагрузка. Но на самом деле — это юридически значимый и нормативно закреплённый документ, без которого невозможно корректно зафиксировать фактическое исполнение проекта и полноценно сдать объект.
С точки зрения документооборота исполнительной документации — её наличие требуется не просто для внутреннего учёта, а для подтверждения качества работ и передачи ответственности между сторонами, включая заказчика и технического заказчика.

Нормативная основа: обязательность ИД

Градостроительный кодекс РФ (ГрК РФ)

В статье 52 указано, что при строительстве, реконструкции или капитальном ремонте осуществляется ведение исполнительной документации.
Причём ИД представляет собой текстовую и графическую документацию, отражающую фактическое выполнение проектных и рабочих решений.

Приказ Минстроя РФ № 344/пр от 16.05.2023

Утверждает состав ИД и порядок её ведения.
Документ вступил в силу с 01 сентября 2023 года и действует до 01 сентября 2029 года.
В приложении к приказу приведены конкретные виды обязательных документов ИД: акты скрытых работ, схемы, геодезические схемы и др.

СП 48.13330.2019 «Организация строительства»

В пункте 9.2 этого свода правил указано, что Лицо, осуществляющее строительство, по факту выполнения строительно-монтажных работ (в том числе скрытых), проведения испытаний инженерных систем и сетей осуществляет формирование и комплектацию исполнительной документации
Также установлено, что при проверках органа государственного строительного надзора исполнительная документация должна быть предоставлена в объёме, достаточном для оценки соответствия работ проектной документации

Обязательность ИД для подрядчика и субподрядчика

Подрядчик: лицо, осуществляющее строительство (генподрядчик или основной подрядчик), обязано вести ИД в соответствии с составом и порядком, установленным Приказом Минстроя № 344/пр.
Субподрядчик: если субподрядчик выполняет работы, подлежащие освидетельствованию (например, скрытые конструкции или инженерные сети), то он участвует в подготовке соответствующих актов ИД — и его результаты должны быть включены в общий комплект.
Передача: в конце работ подрядчик обязан передать ИД заказчику (или техническому заказчику), что часто прописывается в договоре подряда.

Практические последствия, если ИД не ведётся

1

Риск отказа при приёмке объекта
Без ИД органы строительного надзора могут не признать объект построенным надлежащим образом — это может затянуть приёмку и сдачу в эксплуатацию.

2

Ответственность подрядчика
Если обязательная ИД не оформлена или неполная, подрядчик рискует потерять доказательства выполнения скрытых работ или важных конструкций.

3

Сложности с эксплуатацией
Заказчик может столкнуться с трудностями при техническом обслуживании, если нет достоверного «паспорта» строения — фактических схем и актов.

4

Юридические споры
При дефектах или несоответствиях, отсутствие ИД усложнит разбирательства и доказательство ответственности сторон.

Вывод и рекомендации

Да, исполнительная документация обязательна — это не просто рекомендация, а нормативное требование по ГрК РФ, СП 48.13330.2019 и Приказу Минстроя № 344/пр.
В договоре подряда обязательно указывайте обязанность подрядчика (и субподрядчиков) вести ИД согласно нормативам.
Контролируйте, чтобы все необходимые акты, схемы и протоколы (в том числе от субподрядчиков) сдавались в установленном составе.
Рассмотрите передачу подготовки ИД на аутсорс (например, нашей компании ПрофиПТО): это помогает избежать ошибок, ускорить сдачу и снизить риски при проверках.

Есть вопрос по подготовке исполнительной документации или разработке проекта производства работ?

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Команда ПрофиПТО с 2018 года помогает строительным компаниям сдавать объекты и получать деньги за выполненные работы своевременно подготавливая исполнительную документацию на все виды работ

ИСПОЛЬЗУЕМ СВОИ ПРОГРАММЫ

Разработали собственные программы для ускорения подготовки ИД и сократили время подготовки актов на 20%. Также работаем в имеющихся на рынке ПО Exon, BuildDocs, ПИК и т.д.
ОРГАНИЗУЕМ ФОРУМЫ И ВСТРЕЧИ ИНЖЕНЕРОВ

Организуем встречи и обучение инженеров ПТО. Организовали PTOFORUM 2018, PTOFORUM 2023, участвовали в организации форума Актион Строительство 2025
ПУБЛИКУЕМСЯ В ОТРАСЛЕВЫХ СМИ

Ппериодически общаемся с тематическими изданиями и обсуждаем свое видение на рынок услуг ПТО в строительстве. Таже активно ведем свои социальные сети

"Прежде чем делать открытие — загляни в справочник." К. Прутков-инженер. «Советы начинающему гению»

Услуги ПТО
Подготовка исполнительной документации
Разработка ППР

Офис: г. Москва, ул. Адмирала Руднева, д.20, 3 этаж, пом. 16
Отделение работы с клиентами
+7 (499) 964-46-14‬
Отделение подбора персонала
+7 977 894-35-95

ИП Блинов Илья Владимирович
ИНН 434581072905
Регистрация в ГРНИП №320774600456811

Услуги ПТО

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Разработка ППР

О компании