Кто подписывает исполнительные схемы в строительстве

Разбираем, кто должен подписывать исполнительные схемы в строительстве: подрядчик, геодезист, производитель работ, строительный контроль, заказчик и технический заказчик

Кто подписывает исполнительные схемы в строительстве

Исполнительные схемы обычно подписывают исполнитель работ, ответственный производитель работ, инженер-геодезист, представитель строительного контроля подрядчика и представитель заказчика или технического заказчика — в зависимости от требований договора, проекта и внутреннего регламента объекта.
Единого универсального состава подписантов для всех исполнительных схем нет: он определяется видом работ, формой схемы и требованиями принимающей стороны.
Что такое исполнительная схема
Исполнительная схема — это графический документ в составе исполнительной документации, который показывает фактическое положение выполненных работ или конструкций.
На схеме обычно фиксируют:
  • фактические размеры;
  • отметки
  • координаты
  • привязки к осям
  • отклонения от проекта
  • расположение конструкций, сетей или оборудования.
Простыми словами: проект показывает, как должно быть. Исполнительная схема показывает, как выполнено фактически.
Такие схемы нужны при сдаче работ заказчику, техническому заказчику, строительному контролю и при формировании полного комплекта исполнительной документации.

Кто подписывает исполнительную схему

На практике исполнительную схему подписывают несколько участников.
1. Исполнитель схемы
Это специалист, который непосредственно подготовил документ.
Чаще всего это:
  • инженер-геодезист;
  • инженер ПТО;
  • проектировщик или технический специалист подрядчика;
  • специалист субподрядной организации.
Если схема геодезическая, основным исполнителем обычно является геодезист. Он подтверждает, что данные получены по результатам фактических измерений.

2. Ответственный производитель работ
Это прораб, начальник участка или иной представитель подрядчика, который отвечает за выполнение работ на объекте.
Его подпись подтверждает:
  • работы действительно выполнены;
  • схема относится к конкретному участку работ;
  • фактические данные соответствуют выполненным работам;
  • документ можно включать в исполнительную документацию.
Для заказчика эта подпись важна, потому что она связывает схему не просто с чертежом, а с ответственным лицом на объекте.

3. Представитель строительного контроля подрядчика (реже)
Если у подрядчика назначен специалист по строительному контролю, он также может подписывать исполнительные схемы.
Его задача — подтвердить, что документ проверен со стороны подрядной организации и может быть передан заказчику.
На небольших объектах эту функцию часто совмещает производитель работ или инженер ПТО. На крупных объектах строительный контроль выделен отдельно.

4. Представитель заказчика или технического заказчика (реже)
Подпись заказчика или технического заказчика означает, что исполнительная схема принята к рассмотрению или включена в комплект ИД.
Важно: заказчик не всегда подписывает каждую исполнительную схему. Иногда он ставит подпись только на актах, реестрах или итоговом комплекте документации. Но на многих объектах технический заказчик требует подписи на каждой схеме.
Поэтому состав подписей нужно смотреть в:
  • договоре;
  • техническом задании;
  • регламенте ведения исполнительной документации;
  • требованиях службы строительного контроля;
  • принятом на объекте шаблоне ИД.

5. Представитель авторского надзора (реже)
Авторский надзор подписывает исполнительные схемы не всегда.
Его подпись может потребоваться, если:
  • есть отклонения от проектных решений;
  • были внесены изменения по согласованию с проектировщиком;
  • схема относится к ответственным конструкциям;
  • это прямо предусмотрено договором или регламентом объекта.

Если отклонений нет и схема просто фиксирует фактическое положение конструкций в пределах допусков, авторский надзор обычно не является обязательным подписантом.


Если вам нужно не просто понять про схемы, а подготовить исполнительную документацию по объекту, посмотрите:
👉 Исполнительная документация

👉 Цены на исполнительную документацию

Кто подписывает исполнительную геодезическую схему

Исполнительная геодезическая схема — отдельный важный случай.
Обычно её подписывают:
  • геодезист, выполнивший съёмку;
  • ответственный производитель работ;
  • представитель подрядчика;
  • представитель строительного контроля;
  • представитель заказчика или технического заказчика.
Если схема отражает фактическое положение конструкций, инженерных сетей, фундаментов, колонн, стен, перекрытий или благоустройства, подпись геодезиста особенно важна.
Она подтверждает, что данные получены не “на глаз”, а по результатам инструментальной съёмки.
Какие исходные данные нужны для оформления ИД

Рабочая документация, смета, ведомость объемов работ

Данные об организациях, ответственных лицах, приказы

Документы о качестве и безопасности на материалы

Заключения лаборатории

Рабочая документация, смета, ведомость объемов работ

Данные об организациях, ответственных лицах, приказы

Документы о качестве и безопасности на материалы

Заключения лаборатории

Какие подписи лучше предусмотреть в шаблоне

Для большинства объектов безопасный вариант — включить в исполнительную схему следующие поля:
1
Выполнил:
инженер ПТО, геодезист или другой специалист, подготовивший схему.
2
Производитель работ:
прораб, начальник участка или представитель подрядчика.

Можно ли подписывать исполнительные схемы электронной подписью

Да, если на объекте предусмотрен электронный документооборот.
В этом случае исполнительные схемы могут оформляться и подписываться в электронном виде. Но важно, чтобы:
  • такой порядок был согласован сторонами;
  • использовалась подходящая электронная подпись;
  • документы хранились в системе ЭДО или электронном архиве;
  • была возможность подтвердить подлинность подписи и неизменность файла.
Если объект ведётся “на бумаге”, то обычно требуется собственноручная подпись на каждом экземпляре или на утверждённом комплекте документации.

Вывод:

Исполнительные схемы подписывают специалисты, которые подготовили схему, отвечают за выполненные работы и принимают документацию со стороны контроля. В типовом варианте это геодезист или инженер ПТО, ответственный производитель работ, представитель подрядчика, строительный контроль и технический заказчик.
Единого универсального состава подписей для всех объектов нет. Поэтому перед оформлением исполнительной документации важно согласовать шаблон исполнительной схемы с заказчиком или техническим заказчиком.
Если исполнительные схемы подготовлены без нужных подписей, их могут не принять даже при правильных фактических данных. Поэтому подписи — это не формальность, а часть доказательной силы исполнительной документации.

Почему важно подготовить ИД вовремя

Исполнительная документация — это не просто «бумаги для сдачи». Это официальное подтверждение, что объект безопасен, построен по проекту и может быть введён в эксплуатацию.
Без полного комплекта ИД невозможно получить разрешение на ввод объекта, акт приёмки или оплату по контракту.
Компания «ПрофиПТО» помогает подрядчикам по всей России подготовить исполнительную документацию к сдаче объекта — быстро, точно и без вовлечения клиента в рутину.
Мы соберём и оформим всё, что нужно для успешной приёмки.
Исполнительная документация под ключ на 7 жилых домов по реновации
Как это выглядит на практике

Несколько подрядчиков в разные периоды выполняли работы по устройству внутренних инженерных систем (отопление, вентиляция, водоснабжение, канализация), ИТП, ВНС, УУТЭ, отделочные работы с отставанием в формировании ИД. Задачу усложняли короткие сроки до ЗОС и большой объем разделов ИД на 7 жилых домов.

Результат: подготовлены полные комплекты ИД, сдано в сжатые сроки
Похожие задачи

Если у вас сейчас похожая ситуация:
— объект подходит к сдаче
— не хватает ИД
— есть замечания
посмотрите:

👉 Кейсы
👉 Исполнительная документация

Когда можно сделать самостоятельно, а когда лучше передать

Своими силами имеет смысл делать, если есть инженер ПТО, объем небольшой и сроки не поджимают.
Если объект уже выполнен и нужно быстро закрыть большой объем исполнительной документации — эффективнее передать на аутсорс.

Мы подключаемся удаленно, работаем по фактически выполненному объему, быстро собираем комплект ИД и доводим до сдачи без необходимости держать дополнительного специалиста в штате.

Частые вопросы об аутсорсинге исполнительной документации

Что дальше

Если вам нужно подготовить исполнительную документацию по объекту, посмотрите:
👉 Исполнительная документация — как проходит работа
👉 Цены — от чего зависит стоимость
👉 Кейсы — реальные проекты

Рассчитаем стоимость исполнительной документации за 2 часа

Заполните форму и прикрепите проект для экспресс-оценки стоимости исполнительной документации на ваш объект
Команда ПрофиПТО с 2018 года помогает строительным компаниям сдавать объекты и получать деньги за выполненные работы своевременно подготавливая исполнительную документацию на все виды работ
  • ИСПОЛЬЗУЕМ СВОИ ПРОГРАММЫ

    Разработали собственные программы для ускорения подготовки ИД и сократили время подготовки актов на 20%. Также работаем в имеющихся на рынке ПО Exon, BuildDocs, ПИК и т.д.
  • ОРГАНИЗУЕМ ФОРУМЫ И ВСТРЕЧИ ИНЖЕНЕРОВ

    Организуем встречи и обучение инженеров ПТО. Организовали PTOFORUM 2018, PTOFORUM 2023, участвовали в организации форума Актион Строительство 2025
  • ПУБЛИКУЕМСЯ В ОТРАСЛЕВЫХ СМИ

    Ппериодически общаемся с тематическими изданиями и обсуждаем свое видение на рынок услуг ПТО в строительстве. Таже активно ведем свои социальные сети
"Прежде чем делать открытие — загляни в справочник." К. Прутков-инженер. «Советы начинающему гению»
Услуги ПТО
Подготовка исполнительной документации
Разработка ППР
Офис: г. Москва, ул. Адмирала Руднева, д.20, 3 этаж, пом. 16
Отделение работы с клиентами
+7 (499) 964-46-14‬
Отделение подбора персонала
+7 977 894-35-95
ИП Блинов Илья Владимирович
ИНН 434581072905
Регистрация в ГРНИП №320774600456811