Кто готовит исполнительную документацию в строительстве
Отвечаем, кто по закону отвечает за исполнительную документацию на стройке. Обязанности генподряда, субподрядчика и заказчика
Кто готовит исполнительную документацию в строительстве
По закону исполнительную документацию (ИД) ведёт и передаёт заказчику генеральный подрядчик. Новые нормы Минстроя уточняют: строительная организация (лицо, осуществляющее строительство) формирует и ведёт ИД согласно утверждённому перечню. Таким образом, руководитель подрядной компании несёт ответственность за подготовку ИД
Нужно быстро подготовить ИД на бетонные работы?
Разберем проект, скажем состав документов и подготовим КП
Штатный отдел ПТО – собственная команда инженеров, оплачиваемая окладами, налогами и оснащённая офисом. ПТО-аутсорсинг – привлечение внешней компании (например, ПрофиПТО) для удалённой подготовки ИД. Подряд «под ключ» – передача ответственности за подготовку ИД генподрядчику, который сам организует весь документооборот и ПТО за установленный договором % от сметы.
В каких случаях удобнее и выгоднее передать подготовку ИД на аутсорсинг?
1
Все строительные работы завершены или близки к завершению
2
Отклонений факта от монтажа нет или незначительные. Или проектировщики отразили все изменения в крайней версии рабочей документации
3
Есть свои инженеры ПТО, но не укладываются в сроки
4
ЗОС через месяц и нужно срочно собрать комплекты ИД для комиссии
5
Можно организовать работу удаленно, чтобы люди на объекте только печатали и подписывали документы
6
Задача подготовки ИД периодическая, раз в 2-3 месяца для сдачи объектов
Как показывает практика, аутсорсинг может существенно снизить расходы. Специалисты отмечают, что содержание штатного ПТО требует значительных вложений в зарплату, обучение и инфраструктуру, тогда как ПТО-аутсорсинг позволяет оплачивать только выполненную работу
Почему важно подготовить ИД вовремя
Исполнительная документация — это не просто «бумаги для сдачи». Это официальное подтверждение, что объект безопасен, построен по проекту и может быть введён в эксплуатацию. Без полного комплекта ИД невозможно получить разрешение на ввод объекта, акт приёмки или оплату по контракту. Компания «ПрофиПТО» помогает подрядчикам по всей России подготовить исполнительную документацию к сдаче объекта — быстро, точно и без вовлечения клиента в рутину. Мы соберём и оформим всё, что нужно для успешной приёмки.
Устройство монолитного замощения 4000 кв. метров, МНПЗ
Как это выглядит на практике
Несколько подрядчиков в разные периоды выполняли работы по устройству замощения с отставанием в формировании ИД более месяца. Задачу усложняла большая раздробленность участков бетонирования. В плотном взаимодействии с производителями работ и геодезистами определяли участки работ и разбивку по датам.
Результат: подготовлены полные комплекты ИД на замощение, сдано в сжатые сроки
Похожие задачи
Если у вас сейчас похожая ситуация: — объект подходит к сдаче — не хватает ИД — есть замечания посмотрите:
Когда можно сделать самостоятельно, а когда лучше передать
Своими силами имеет смысл делать, если есть инженер ПТО, объем небольшой и сроки не поджимают. Если объект уже выполнен и нужно быстро закрыть большой объем исполнительной документации — эффективнее передать на аутсорс.
Мы подключаемся удаленно, работаем по фактически выполненному объему, быстро собираем комплект ИД и доводим до сдачи без необходимости держать дополнительного специалиста в штате.
Сколько стоит подготовка ИД на один раздел проекта небольшие объекты → от 50 000 ₽
Исполнительная документация может стоить от 5 000 до 5 000 000 рублей. Все зависит от конкретной задачи. Конечная стоимость зависит от: - объема выполненных работ, количества разделов - требований заказчика - специфики и требований на объекте - сроков подготовки
Да, все сделки у нас по договору (ИП на УСН). В нем мы прописываем само содержание услуги, что туда будет входить, какие работы мы выполняем, какие документы подготавливаем, сроки и стоимость, порядок оплаты, а также гарантии и штрафы.
Для исходных данных нужна проектная/рабочая документация. Данные о компаниях и ответственных лицах, которые вписываются в акты. Документы качества на все материалы, которые применялись в строительстве: паспорта, сертификаты соответствия. Даты производства работ: список или общий журнал работ.
Отдельно могут потребоваться исполнительные геодезические схемы, которые готовят геодезисты. Также (не на все виды работ) могут потребоваться заключения лабораторных испытаний их готовят специализированные организации.
Для постоянных клиентов у нас есть услуга по сопровождению по исполнительной документации в ходе строительства. Клиент направляет по завершению этапа работ объемы к закрытию, эскизы чертежей с отметками участков выполненных работ, мы готовим комплект ИД под выполнение. В таком формате заключается рамочный договор, каждый комплект под выполнение оформляется отдельным ТЗ (техническим заданием к договору)
В случае отклонения фактически выполненных работ от проекта работа может быть построена следующим образом:
заказчик фиксирует отклонения, передает их проектировщикам и после получения актуальной рабочей документации передает ее нам для оформления ИД
заказчик назначает ответственного производителя работ для передачи нашим специалистам информации по отклонениям от проекта. Как правило это листы проекта с отметками в местах изменений и актуальная ведомость объемов работ/спецификация с случае изменения объемов и замены оборудования/материалов
для постоянных клиентов мы организуем выезд на объект и выполнение обмерных работ собственными силами. Данная работа выполняется предварительно до подготовки комплектов ИД
Что дальше
Если вам нужно подготовить исполнительную документацию по объекту, посмотрите: 👉 Исполнительная документация — как проходит работа 👉 Цены — от чего зависит стоимость 👉 Кейсы — реальные проекты
Рассчитаем стоимость исполнительной документации за 2 часа
Заполните форму и прикрепите проект для экспресс-оценки стоимости исполнительной документации на ваш объект
Команда ПрофиПТО с 2018 года помогает строительным компаниям сдавать объекты и получать деньги за выполненные работы своевременно подготавливая исполнительную документацию на все виды работ
ИСПОЛЬЗУЕМ СВОИ ПРОГРАММЫ
Разработали собственные программы для ускорения подготовки ИД и сократили время подготовки актов на 20%. Также работаем в имеющихся на рынке ПО Exon, BuildDocs, ПИК и т.д.
ОРГАНИЗУЕМ ФОРУМЫ И ВСТРЕЧИ ИНЖЕНЕРОВ
Организуем встречи и обучение инженеров ПТО. Организовали PTOFORUM 2018, PTOFORUM 2023, участвовали в организации форума Актион Строительство 2025
ПУБЛИКУЕМСЯ В ОТРАСЛЕВЫХ СМИ
Ппериодически общаемся с тематическими изданиями и обсуждаем свое видение на рынок услуг ПТО в строительстве. Таже активно ведем свои социальные сети
"Прежде чем делать открытие — загляни в справочник." К. Прутков-инженер. «Советы начинающему гению»
Услуги ПТО Подготовка исполнительной документации Разработка ППР
Офис: г. Москва, ул. Адмирала Руднева, д.20, 3 этаж, пом. 16 Отделение работы с клиентами +7 (499) 964-46-14 Отделение подбора персонала +7 977 894-35-95
ИП Блинов Илья Владимирович ИНН 434581072905 Регистрация в ГРНИП №320774600456811