Кто готовит исполнительную документацию в строительстве

Отвечаем, кто по закону отвечает за исполнительную документацию на стройке. Обязанности генподряда, субподрядчика и заказчика

Кто готовит исполнительную документацию в строительстве
По закону исполнительную документацию (ИД) ведёт и передаёт заказчику генеральный подрядчик. Новые нормы Минстроя уточняют: строительная организация (лицо, осуществляющее строительство) формирует и ведёт ИД согласно утверждённому перечню. Таким образом, руководитель подрядной компании несёт ответственность за подготовку ИД
Как готовится исполнительная документация на стройке
Практически работу выполняют несколько ролей:
  • Инженер ПТО – отвечает за сбор и систематизацию ИД с самого начала работ: собирает акты скрытых работ, исполнительные схемы, сертификаты и т.д.
  • Прораб (мастер участка) – ведёт журналы работ, акты скрытых работ и учёт материалов, фиксируя ход монтажа и проверки.
  • Генеральный подрядчик – организует обобщение данных от всех подрядчиков, составляет единый комплект ИД для сдачи заказчику.
  • Технический надзор заказчика – контролирует полноту и правильность ИД, сверяет документы с проектом и требованиями ГОСТ/СП.

Если вам нужно не просто понять состав документов, а подготовить исполнительную документацию по объекту, посмотрите:
👉 Исполнительная документация

👉 Цены на исполнительную документацию

Варианты организации подготовки ИД
Штатный отдел ПТО – собственная команда инженеров, оплачиваемая окладами, налогами и оснащённая офисом.
ПТО-аутсорсинг – привлечение внешней компании (например, ПрофиПТО) для удалённой подготовки ИД.
Подряд «под ключ» – передача ответственности за подготовку ИД генподрядчику, который сам организует весь документооборот и ПТО за установленный договором % от сметы.
В каких случаях удобнее и выгоднее передать подготовку ИД на аутсорсинг?
1
Все строительные работы завершены или близки к завершению
2
Отклонений факта от монтажа нет или незначительные. Или проектировщики отразили все изменения в крайней версии рабочей документации
3
Есть свои инженеры ПТО, но не укладываются в сроки
4
ЗОС через месяц и нужно срочно собрать комплекты ИД для комиссии
5
Можно организовать работу удаленно, чтобы люди на объекте только печатали и подписывали документы
6
Задача подготовки ИД периодическая, раз в 2-3 месяца для сдачи объектов
Как показывает практика, аутсорсинг может существенно снизить расходы. Специалисты отмечают, что содержание штатного ПТО требует значительных вложений в зарплату, обучение и инфраструктуру, тогда как ПТО-аутсорсинг позволяет оплачивать только выполненную работу
Почему важно подготовить ИД вовремя
Исполнительная документация — это не просто «бумаги для сдачи». Это официальное подтверждение, что объект безопасен, построен по проекту и может быть введён в эксплуатацию.
Без полного комплекта ИД невозможно получить разрешение на ввод объекта, акт приёмки или оплату по контракту.
Компания «ПрофиПТО» помогает подрядчикам по всей России подготовить исполнительную документацию к сдаче объекта — быстро, точно и без вовлечения клиента в рутину.
Мы соберём и оформим всё, что нужно для успешной приёмки.
Устройство монолитного замощения 4000 кв. метров, МНПЗ
Как это выглядит на практике

Несколько подрядчиков в разные периоды выполняли работы по устройству замощения с отставанием в формировании ИД более месяца. Задачу усложняла большая раздробленность участков бетонирования.
В плотном взаимодействии с производителями работ и геодезистами определяли участки работ и разбивку по датам.

Результат: подготовлены полные комплекты ИД на замощение, сдано в сжатые сроки
Похожие задачи

Если у вас сейчас похожая ситуация:
— объект подходит к сдаче
— не хватает ИД
— есть замечания
посмотрите:

👉 Кейсы
👉 Исполнительная документация
Когда можно сделать самостоятельно, а когда лучше передать
Своими силами имеет смысл делать, если есть инженер ПТО, объем небольшой и сроки не поджимают.
Если объект уже выполнен и нужно быстро закрыть большой объем исполнительной документации — эффективнее передать на аутсорс.

Мы подключаемся удаленно, работаем по фактически выполненному объему, быстро собираем комплект ИД и доводим до сдачи без необходимости держать дополнительного специалиста в штате.
Что дальше
Если вам нужно подготовить исполнительную документацию по объекту, посмотрите:
👉 Исполнительная документация — как проходит работа
👉 Цены — от чего зависит стоимость
👉 Кейсы — реальные проекты

Рассчитаем стоимость исполнительной документации за 2 часа

Заполните форму и прикрепите проект для экспресс-оценки стоимости исполнительной документации на ваш объект
Команда ПрофиПТО с 2018 года помогает строительным компаниям сдавать объекты и получать деньги за выполненные работы своевременно подготавливая исполнительную документацию на все виды работ
  • ИСПОЛЬЗУЕМ СВОИ ПРОГРАММЫ
    Разработали собственные программы для ускорения подготовки ИД и сократили время подготовки актов на 20%. Также работаем в имеющихся на рынке ПО Exon, BuildDocs, ПИК и т.д.
  • ОРГАНИЗУЕМ ФОРУМЫ И ВСТРЕЧИ ИНЖЕНЕРОВ
    Организуем встречи и обучение инженеров ПТО. Организовали PTOFORUM 2018, PTOFORUM 2023, участвовали в организации форума Актион Строительство 2025
  • ПУБЛИКУЕМСЯ В ОТРАСЛЕВЫХ СМИ
    Ппериодически общаемся с тематическими изданиями и обсуждаем свое видение на рынок услуг ПТО в строительстве. Таже активно ведем свои социальные сети
"Прежде чем делать открытие — загляни в справочник." К. Прутков-инженер. «Советы начинающему гению»
Услуги ПТО
Подготовка исполнительной документации
Разработка ППР
Офис: г. Москва, ул. Адмирала Руднева, д.20, 3 этаж, пом. 16
Отделение работы с клиентами
+7 (499) 964-46-14‬
Отделение подбора персонала
+7 977 894-35-95
ИП Блинов Илья Владимирович
ИНН 434581072905
Регистрация в ГРНИП №320774600456811