Какие документы нужны для ведения исполнительной документации

Для ведения исполнительной документации необходимы проектная и рабочая документация, разрешительные документы, договор подряда, исходные данные от заказчика, журналы работ, а также паспорта и сертификаты на материалы и оборудование. Требования к составу и порядку ведения ИД установлены СП 48.13330.2019 и Приказом Минстроя РФ № 344/пр от 16.05.2023.

1. Проектная и рабочая документация
Это основа всей исполнительной документации.
Включает:

• проектную документацию (ПД), прошедшую экспертизу;
• рабочую документацию (РД);
• утверждённые изменения и корректировки;
• рабочие чертежи по всем разделам.

📌 Зачем нужна: исполнительные схемы, акты и журналы оформляются в привязке к проекту. Без актуальной версии ПД и РД ИД теряет юридическую силу.

2. Разрешительная документация
Без неё ведение ИД формально считается некорректным.
К разрешительным документам относятся:

• разрешение на строительство;
• градостроительный план земельного участка (ГПЗУ);
• технические условия (ТУ) от ресурсоснабжающих организаций;
• договоры технологического присоединения (при наличии).

📌 Эти документы подтверждают законность строительства и условия выполнения работ.

3. Договор подряда и договорные документы
Для ведения исполнительной документации важно иметь:

• договор подряда или субподряда;
• приложения к договору (техническое задание, сметы, графики);
• распределение ответственности за ведение ИД.

📌 Почему важно: договор определяет, кто обязан вести и передавать исполнительную документацию, в каком объёме и в какие сроки.

4. Документы заказчика для исполнительной документации
Со стороны заказчика или технического заказчика обычно предоставляются:

• утверждённые формы журналов и актов (если применимо);
• требования к составу ИД;
• регламент документооборота;
• контактные данные ответственных лиц (технадзор, авторский надзор).

Без этих данных ИД может быть формально оформлена правильно, но не принята заказчиком.

5. Журналы работ
Для начала ведения ИД необходимы:

• общий журнал работ;
• специальные журналы (бетонных работ, сварочных, монтажных и др. — при необходимости).

Журналы ведутся в соответствии с СП 48.13330.2019 и входят в обязательный комплект исполнительной документации.

6. Документы на материалы и оборудование
Для подтверждения качества работ требуются:

• сертификаты соответствия;
• декларации о соответствии;
• паспорта материалов;
• паспорта и инструкции на оборудование;
• протоколы входного контроля (при наличии).

📌 Эти документы прикладываются к актам и входят в состав исполнительной документации.

7. Исходные данные для составления исполнительной документации
К ним относятся:

• результаты геодезической разбивки;
• результаты лабораторных испытаний
• фактические отметки и привязки;
• данные исполнительных съёмок;
• схемы трасс и коммуникаций.

Если кратко, для старта ведения исполнительной документации подрядчику или специалисту по ИД необходимо:

• проектная и рабочая документация (актуальная)
• разрешение на строительство, договор подряда, документы СРО, приказы на ответственных
• требования заказчика к ИД, регламенты, примеры
• журналы работ
• сертификаты и паспорта материалов;
• исходные геодезические данные
• заключения лабораторных испытаний

Исполнительная документация не начинается с актов — она начинается с исходных документов. Проект, договор, разрешения, журналы и сертификаты — это фундамент, без которого ИД становится формальностью и источником проблем.

Если нужно — команда «ПрофиПТО» помогает проверить комплект документов и выстроить ведение исполнительной документации так, чтобы объект был сдан спокойно и без переделок.