Исполнительная документация: сколько экземпляров нужно заказчику и подрядчику

Отвечаем, сколько экземпляров исполнительной документации необходимо изготовить по закону

Сколько экземпляров исполнительной документации нужно заказчику и подрядчику

В случае ведения исполнительной документации на бумажном носителе количество экземпляров исполнительной документации должно соответствовать количеству лиц, подписывающих указанную документацию. Количество копий и порядок их передачи определены нормативными актами Минстроя РФ (Приказом №344/пр от 16.05.2023 и др.); документы оформляются в виде комплектов журналов, актов приемки и исполнительных схем с единым реестром.

На практике исполнительная документация часто оформляется в пяти экземплярах: по одному экземпляру передается заказчику (застройщику), техническому заказчику, генеральному подрядчику, субподрядной организации и эксплуатирующей организации

Нужно быстро подготовить ИД на выполненные работы?

Разберем проект, скажем состав документов и подготовим КП

Получить расчет Отправить проект

Бумажная и электронная формы ИД

ИД может вестись на бумаге и в электронном виде.
Законодательство перехода на цифровые технологии требует формирования ИД в электронном формате XML. При этом документы подписываются усиленной электронной подписью. Согласно Приказу №344/пр, «ведение исполнительной документации осуществляется на бумажном носителе или в форме электронных документов… при условии выполнения требований».
В электронном виде документы представляются в формате XML на основе официальных XML-схем Минстроя. Если соответствующей XML-схемы нет, допускаются форматы DOC/DOCX/ODT для текстовых документов и PDF для остальных

Кому передаются и где хранятся экземпляры ИД

В процессе строительства готовые экземпляры ИД остаются у подрядчика (генподрядчика) и передаются заказчику (техническому заказчику). По факту ввода объекта в эксплуатацию или получения заключения о соответствии ИД передаётся заказчику на постоянное хранение. Кратко:

Подрядчик (генподрядчик) формирует ИД по результатам СМР и хранит копии у себя.
Заказчик (технический заказчик) получает комплект ИД по окончании работ. Экземпляр остаётся у него для эксплуатации и дальнейших проверок.
Органы контроля (Госстройнадзор) – при необходимости по запросу или во время проверок им передаются копии ИД (реестры или отдельные документы).

Таким образом, практикой является наличие по одному экземпляру ИД у основных участников: у заказчика и у подрядчика. При привлечении технадзора часто готовят и третий экземпляр (для отдела технического надзора или уполномоченных лиц). На бумажных носителях число экземпляров должно соответствовать числу подписантов документации – то есть обычно 4-5 (заказчик, подрядчик и пр.).
Важное нормативное требование: на каждый экземпляр ставятся подписи ответственных лиц (представителей заказчика и подрядчика)

Если вам нужно не просто понять состав документов, а подготовить исполнительную документацию по объекту, посмотрите:
👉 Исполнительная документация
👉 Цены на исполнительную документацию

Практические рекомендации

1

Минимум два экземпляра. В типовом проекте готовят по одному комплекту ИД для заказчика и для подрядчика (генподрядчика). Эти экземпляры сопровождают акты и передаются на проверку.

2

При необходимости – три экземпляра. Третий комплект нужен, если в проекте участвует технадзор или иные контролирующие органы. Тогда добавляется экземпляр для службы технического надзора

3

Обмен документами. Передача ИД производится по акту сдачи работ: подрядчик вручил набор документов заказчику и сохранил копию у себя. Если договором предусмотрена электронная сдача, обмен может идти через аккредитованную систему электронного документооборота по XML-схемам

4

Хранение. После передачи весь комплект ИД остается у заказчика на хранение в течение эксплуатации объекта. Подрядчик также хранит свой бумажный экземпляр или в информационных системах

Почему важно подготовить ИД вовремя

Исполнительная документация — это не просто «бумаги для сдачи». Это официальное подтверждение, что объект безопасен, построен по проекту и может быть введён в эксплуатацию.
Без полного комплекта ИД невозможно получить разрешение на ввод объекта, акт приёмки или оплату по контракту.
Компания «ПрофиПТО» помогает подрядчикам по всей России подготовить исполнительную документацию к сдаче объекта — быстро, точно и без вовлечения клиента в рутину.
Мы соберём и оформим всё, что нужно для успешной приёмки.

Исполнительная документация под ключ на 7 жилых домов по реновации

Как это выглядит на практике

Несколько подрядчиков в разные периоды выполняли работы по устройству внутренних инженерных систем (отопление, вентиляция, водоснабжение, канализация), ИТП, ВНС, УУТЭ, отделочные работы с отставанием в формировании ИД. Задачу усложняли короткие сроки до ЗОС и большой объем разделов ИД на 7 жилых домов.

Результат: подготовлены полные комплекты ИД, сдано в сжатые сроки

Похожие задачи

Если у вас сейчас похожая ситуация:
— объект подходит к сдаче
— не хватает ИД
— есть замечания
посмотрите:

👉 Кейсы
👉 Исполнительная документация

Когда можно сделать самостоятельно, а когда лучше передать

Своими силами имеет смысл делать, если есть инженер ПТО, объем небольшой и сроки не поджимают.
Если объект уже выполнен и нужно быстро закрыть большой объем исполнительной документации — эффективнее передать на аутсорс.

Мы подключаемся удаленно, работаем по фактически выполненному объему, быстро собираем комплект ИД и доводим до сдачи без необходимости держать дополнительного специалиста в штате.

Сколько стоит подготовка ИД на один раздел проекта
небольшие объекты → от 50 000 ₽

Цены

Частые вопросы об аутсорсинге исполнительной документации

Что дальше

Если вам нужно подготовить исполнительную документацию по объекту, посмотрите:
👉 Исполнительная документация — как проходит работа
👉 Цены — от чего зависит стоимость
👉 Кейсы — реальные проекты

Рассчитаем стоимость исполнительной документации за 2 часа

Заполните форму и прикрепите проект для экспресс-оценки стоимости исполнительной документации на ваш объект

Команда ПрофиПТО с 2018 года помогает строительным компаниям сдавать объекты и получать деньги за выполненные работы своевременно подготавливая исполнительную документацию на все виды работ

ИСПОЛЬЗУЕМ СВОИ ПРОГРАММЫ

Разработали собственные программы для ускорения подготовки ИД и сократили время подготовки актов на 20%. Также работаем в имеющихся на рынке ПО Exon, BuildDocs, ПИК и т.д.
ОРГАНИЗУЕМ ФОРУМЫ И ВСТРЕЧИ ИНЖЕНЕРОВ

Организуем встречи и обучение инженеров ПТО. Организовали PTOFORUM 2018, PTOFORUM 2023, участвовали в организации форума Актион Строительство 2025
ПУБЛИКУЕМСЯ В ОТРАСЛЕВЫХ СМИ

Ппериодически общаемся с тематическими изданиями и обсуждаем свое видение на рынок услуг ПТО в строительстве. Таже активно ведем свои социальные сети

Остались вопросы?
Пишите на info@profipto.com или оставьте заявку на консультацию

Получить консультацию

"Прежде чем делать открытие — загляни в справочник." К. Прутков-инженер. «Советы начинающему гению»

Услуги ПТО

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Разработка ППР

О компании