Где хранится исполнительная документация после сдачи объекта: нормы и практика

Разбираем, что говорит Приказ Минстроя № 344/пр и СП 48.13330.2019 о хранении ИД

Где хранится исполнительная документация в строительстве: кто ответственен после сдачи?

После завершения строительства исполнительная документация переходит в постоянное хранение у застройщика (технического заказчика) или лица, отвечающего за эксплуатацию здания — это прямо предусмотрено Приказом Минстроя РФ № 344/пр (16.05.2023) и сводом правил СП 48.13330.2019.

Нормы и ответственность

Правильное хранение исполнительной документации (ИД) — это не просто бюрократия. Это юридически значимый процесс, который закрепляет факт того, кто и где будет хранить результаты строительных работ после сдачи объекта. Разберём, у кого по нормативам должна оставаться ИД и как это организовать на практике.

Нормативная база

Согласно Приказу Минстроя РФ № 344/пр от 16.05.2023, исполнительная документация в процессе строительства хранится у лица, осуществляющего строительство (то есть у подрядчика). После получения заключения о соответствии объекту она передаётся застройщику (техническому заказчику) для постоянного хранения.
Приказ также устанавливает, что ИД хранится в течение всего срока эксплуатации объекта капитального строительства.
При хранении в электронной форме должна использоваться система, обеспечивающая резервное копирование, сохранение метаданных и протоколирование операций.
В СП 48.13330.2019 указано, что застройщик (или технический заказчик) несёт функции комплектования, учёта, хранения и передачи исполнительной документации.
Ранее действовавший РД-11-02-2006, который всё ещё может упоминаться в практике, содержит требование о том, что после приёмки строительной комиссии исполнительная документация передаётся и хранится у застройщика или технического заказчика.

У кого хранится ИД: роли и этапы

Во время строительства: У подрядчика (лица, осуществляющего строительство) — согласно Приказу 344/пр
После сдачи объекта (акт приемки / заключение о соответствии): Застройщик или технический заказчик получает ИД на постоянное хранение (344/пр)
Хранение в эксплуатации: Застройщик, технический заказчик или лицо, отвечающее за эксплуатацию объекта, хранит ИД весь срок службы объекта

Практическое значение: почему важно, кто хранит ИД

1

Ответственность и доступность. Хранение у застройщика или технического заказчика гарантирует, что документы будут доступны для проверки контролирующими органами (госстройнадзор, технадзор) и эксплуатации объекта.

2

Долговременное хранение. Как указано в Приказе 344/пр, ИД хранится “в течение всего срока эксплуатации” — это значит, что они становятся частью эксплуатационной истории здания.

3

Электронный документооборот. При хранении в электронном виде нужно обеспечить резервное копирование и систему учёта изменений. Минстрой прямо требует это в системе хранения электронных ИД.

4

Архив и переход прав. Если собственник объекта меняется или объект переходит к эксплуатирующей организации, корректное хранение ИД у застройщика / технического заказчика упрощает передачу документации.

Рекомендации для руководителя

Включите в договор подряда пункт о передаче ИД заказчику по окончании работ и о том, где и как она будет храниться.
Убедитесь, что у вас налажена электронная система хранения — с резервными копиями, учётом метаданных и прав доступа.
Проведите аудит: получите от подрядчика полный комплект ИД после сдачи, убедитесь, что все документы (акты, журналы, схемы) присутствуют и подписаны.
Назначьте ответственных за хранение ИД на стороне заказчика / технического заказчика / эксплуатирующей организации.

Вывод

Исполнительная документация хранится у двух ключевых сторон: сначала — у подрядчика во время строительства, затем — у застройщика или технического заказчика на постоянной основе после сдачи объекта. Это закреплено в Приказе Минстроя № 344/пр и СП 48.13330.2019. Такой подход обеспечивает юридическую защиту, упрощает проверки и гарантирует, что важные документы будут доступны на протяжении всего жизненного цикла объекта.

Есть вопрос по подготовке исполнительной документации или разработке проекта производства работ?

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Команда ПрофиПТО с 2018 года помогает строительным компаниям сдавать объекты и получать деньги за выполненные работы своевременно подготавливая исполнительную документацию на все виды работ

ИСПОЛЬЗУЕМ СВОИ ПРОГРАММЫ

Разработали собственные программы для ускорения подготовки ИД и сократили время подготовки актов на 20%. Также работаем в имеющихся на рынке ПО Exon, BuildDocs, ПИК и т.д.
ОРГАНИЗУЕМ ФОРУМЫ И ВСТРЕЧИ ИНЖЕНЕРОВ

Организуем встречи и обучение инженеров ПТО. Организовали PTOFORUM 2018, PTOFORUM 2023, участвовали в организации форума Актион Строительство 2025
ПУБЛИКУЕМСЯ В ОТРАСЛЕВЫХ СМИ

Ппериодически общаемся с тематическими изданиями и обсуждаем свое видение на рынок услуг ПТО в строительстве. Таже активно ведем свои социальные сети

"Прежде чем делать открытие — загляни в справочник." К. Прутков-инженер. «Советы начинающему гению»

Услуги ПТО
Подготовка исполнительной документации
Разработка ППР

Офис: г. Москва, ул. Адмирала Руднева, д.20, 3 этаж, пом. 16
Отделение работы с клиентами
+7 (499) 964-46-14‬
Отделение подбора персонала
+7 977 894-35-95

ИП Блинов Илья Владимирович
ИНН 434581072905
Регистрация в ГРНИП №320774600456811

Услуги ПТО

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Разработка ППР

О компании