Какие документы нужны для подписания исполнительной документации в строительстве
Узнайте, что входит в комплект документов для подписания исполнительной документации: акты скрытых работ, исполнительные схемы, журналы, паспорта и сертификаты — требования Минстроя и СП.
Какие документы нужны для подписания исполнительной документации: полный перечень и правила оформления
Для подписания исполнительной документации (ИД) подрядчику и заказчику необходим полный комплект ИД — акты (скрытых работ, ответственных конструкций, участков сетей), исполнительные схемы и чертежи, журналы работ, документы о контроле качества материалов и результатов испытаний. Оформление и содержание ИД регулируются Приказом Минстроя РФ № 344/пр от 16.05.2023 и СП 48.13330.2019.
Введение: зачем нужен чёткий комплект для подписания ИД
С 1 октября 2025 года введён в действие ГОСТ Р 70108-2025 «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде» — национальный стандарт, который регулирует процессы формирования, ведения и хранения исполнительной документации в цифровом формате. Этот стандарт официально закрепляет возможность вести ИД в электронном виде без обязательного дубля на бумаге при условии соблюдения всех правил электронной обработки и хранения.
Электронный архив исполнительной документации — это не просто набор файлов: это целостная информационная система, обеспечивающая достоверность, сохранность, доступ и возможность передачи документации уполномоченным лицам (заказчику, техзаказчику, эксплуатирующей организации и государственному строительному надзору).
Электронный архив исполнительной документации — это не просто набор файлов: это целостная информационная система, обеспечивающая достоверность, сохранность, доступ и возможность передачи документации уполномоченным лицам (заказчику, техзаказчику, эксплуатирующей организации и государственному строительному надзору).
Основные документы для подписания ИД
Ниже — подробный перечень того, что обязательно должно быть подготовлено и оформлено перед подписанием ИД.
1. Акты освидетельствования скрытых работ
Это ключевые документы о том, что скрытые работы выполнены до момента их закрытия конструкциями. Подписываются подрядчиком, заказчиком (или их представителями) и, при необходимости, авторским/техническим надзором.
Без подписанных актов скрытых работ итоговая ИД считается неполной.
2. Акты освидетельствования ответственных конструкций
Фиксируют состояние элементов конструкции, выполнение которых невозможно проверить после установки. Эти акты тоже входят в ИД и требуют подписи участников.
3. Акты освидетельствования участков инженерных сетей
Документируют проверку инженерных коммуникаций (вода, отопление, электрика и т.д.), которые будут закрыты отделкой или конструкциями.
4. Исполнительные схемы и чертежи («как выполнено в натуре»)
Графические документы, показывающие фактическое расположение коммуникаций, элементов конструкций и привязки. Эти схемы обязательно согласуются и подписываются ответственными лицами (подрядчик, заказчик).
5. Комплект рабочих чертежей с внесёнными изменениями
Это рабочие чертежи проекта, в которые внесены все изменения, согласованные в процессе строительства. Их подпись подтверждает, что фактические работы соответствуют проекту или отражают согласованные отклонения.
6. Общий и специальные журналы работ
Журналы фиксируют хронологию работ, участие сторон, замечания технического надзора и прочее. Подписываются ответственными за строительство лицами, инженерами и надзорными органами при необходимости.
7. Документы о контроле качества материалов и оборудования
Паспорта, сертификаты соответствия, протоколы лабораторных испытаний материалов и изделий дают основания подписывать ИД, подтверждая качество применённых изделий.
8. Акты испытаний и протоколы пусконаладочных работ
Если на объекте были проведены испытания (например, гидростатические испытания инженерных сетей), то соответствующие акты с подписями участников являются частью ИД.
1. Акты освидетельствования скрытых работ
Это ключевые документы о том, что скрытые работы выполнены до момента их закрытия конструкциями. Подписываются подрядчиком, заказчиком (или их представителями) и, при необходимости, авторским/техническим надзором.
Без подписанных актов скрытых работ итоговая ИД считается неполной.
2. Акты освидетельствования ответственных конструкций
Фиксируют состояние элементов конструкции, выполнение которых невозможно проверить после установки. Эти акты тоже входят в ИД и требуют подписи участников.
3. Акты освидетельствования участков инженерных сетей
Документируют проверку инженерных коммуникаций (вода, отопление, электрика и т.д.), которые будут закрыты отделкой или конструкциями.
4. Исполнительные схемы и чертежи («как выполнено в натуре»)
Графические документы, показывающие фактическое расположение коммуникаций, элементов конструкций и привязки. Эти схемы обязательно согласуются и подписываются ответственными лицами (подрядчик, заказчик).
5. Комплект рабочих чертежей с внесёнными изменениями
Это рабочие чертежи проекта, в которые внесены все изменения, согласованные в процессе строительства. Их подпись подтверждает, что фактические работы соответствуют проекту или отражают согласованные отклонения.
6. Общий и специальные журналы работ
Журналы фиксируют хронологию работ, участие сторон, замечания технического надзора и прочее. Подписываются ответственными за строительство лицами, инженерами и надзорными органами при необходимости.
7. Документы о контроле качества материалов и оборудования
Паспорта, сертификаты соответствия, протоколы лабораторных испытаний материалов и изделий дают основания подписывать ИД, подтверждая качество применённых изделий.
8. Акты испытаний и протоколы пусконаладочных работ
Если на объекте были проведены испытания (например, гидростатические испытания инженерных сетей), то соответствующие акты с подписями участников являются частью ИД.
Кто подписывает исполнительную документацию?
Формально в ИД подписи ставят:
- Представитель лица, осуществляющего строительство (подрядчик) — подтверждает, что работы выполнены и документ оформлен верно.
- Заказчик или технический заказчик — подтверждает, что работы приняты и соответствуют условиям договора и проектным решениям.
- Представители надзора или проектировщики, если их участие предусмотрено — подтверждают соответствие работ проекту и нормам.
⚙️ Практические нюансы подготовки к подписанию
1
Согласуйте перечень документов заранее. В договоре подряда пропишите полный список документов ИД и порядок их предоставления — это снижает риски споров при сдаче объекта.
2
Проверьте оформление перед передачей. Особенно — даты, подписи, печати (или электронные подписи, если ИД электронная), соответствие формам из Приказа № 344/пр
3
Ведите акты своевременно. Журналы, акты скрытых работ и схемы оформляйте во время работ, чтобы не собирать всё в последний момент — это уменьшает вероятность ошибок.
4
Учтите электронные документы. С 2023 г. ИД может быть оформлена в электронном виде (например, подписана усиленной квалифицированной электронной подписью), если стороны договорились об ЭДО.
Ошибки, которые мешают подписанию ИД
❌ неполный комплект документов;
❌ отсутствие подписей на актах;
❌ документы оформлены не по рекомендованным формам;
❌ отсутствие исполнительных схем «в натуре»
❌ несоответствие материалов паспортам/сертификатам.
❌ отсутствие подписей на актах;
❌ документы оформлены не по рекомендованным формам;
❌ отсутствие исполнительных схем «в натуре»
❌ несоответствие материалов паспортам/сертификатам.
📌 Вывод
Подписать исполнительную документацию — это значит официально оформить фактическое выполнение всех этапов строительства, монтажа и испытаний.
Ключевой список — акты скрытых работ, ответственных конструкций, исполнительные схемы, рабочие чертежи, журналы, паспорта и испытания — все эти документы должны быть подготовлены и подписаны представителями подрядчика, заказчика и надзорных лиц в соответствии с Приказом № 344/пр и СП 48.13330.2019.
Если вам нужна помощь в подготовке и проверке документов для подписания ИД, наша команда «ПрофиПТО» окажет поддержку на всех этапах — от сбора актов до финального оформления комплекта.
Ключевой список — акты скрытых работ, ответственных конструкций, исполнительные схемы, рабочие чертежи, журналы, паспорта и испытания — все эти документы должны быть подготовлены и подписаны представителями подрядчика, заказчика и надзорных лиц в соответствии с Приказом № 344/пр и СП 48.13330.2019.
Если вам нужна помощь в подготовке и проверке документов для подписания ИД, наша команда «ПрофиПТО» окажет поддержку на всех этапах — от сбора актов до финального оформления комплекта.
Есть вопрос по подготовке исполнительной документации или разработке проекта производства работ?
Оставьте ваши данные
и наш инженер свяжется с вами для консультации по вашему вопросу
Нажимая на кнопку, вы принимаете условия политики конфиденциальности
Команда ПрофиПТО с 2018 года помогает строительным компаниям сдавать объекты и получать деньги за выполненные работы своевременно подготавливая исполнительную документацию на все виды работ
- ИСПОЛЬЗУЕМ СВОИ ПРОГРАММЫ
Разработали собственные программы для ускорения подготовки ИД и сократили время подготовки актов на 20%. Также работаем в имеющихся на рынке ПО Exon, BuildDocs, ПИК и т.д. - ОРГАНИЗУЕМ ФОРУМЫ И ВСТРЕЧИ ИНЖЕНЕРОВ
Организуем встречи и обучение инженеров ПТО. Организовали PTOFORUM 2018, PTOFORUM 2023, участвовали в организации форума Актион Строительство 2025 - ПУБЛИКУЕМСЯ В ОТРАСЛЕВЫХ СМИ
Ппериодически общаемся с тематическими изданиями и обсуждаем свое видение на рынок услуг ПТО в строительстве. Таже активно ведем свои социальные сети
"Прежде чем делать открытие — загляни в справочник." К. Прутков-инженер. «Советы начинающему гению»
Услуги ПТО
Подготовка исполнительной документации
Разработка ППР
Подготовка исполнительной документации
Разработка ППР
Офис: г. Москва, ул. Адмирала Руднева, д.20, 3 этаж, пом. 16
Отделение работы с клиентами
+7 (499) 964-46-14
Отделение подбора персонала
+7 977 894-35-95
Отделение работы с клиентами
+7 (499) 964-46-14
Отделение подбора персонала
+7 977 894-35-95
ИП Блинов Илья Владимирович
ИНН 434581072905
Регистрация в ГРНИП №320774600456811
ИНН 434581072905
Регистрация в ГРНИП №320774600456811
ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
- ИД на внутренние инженерные системы
- ИД на внутренние электромонтажные работы
- ИД на внутренние слаботочные системы
- ИД на ИТП, ВНС, УУТЭ
- ИД на противопожарную защиту
- ИД на отделочные работы
- ИД на конструктивные элементы нулевого цикла
- ИД на конструктивные элементы выше нуля
- ИД на наружные сети электроснабжения и связи
- ИД на наружные инженерные сети и сооружения
- ИД на благоустройство территории
- ИД на технологические трубопроводы и оборудование
Разработка ППР