Исполнительная документация в строительстве: что это такое простыми словами

Объясняем, что такое исполнительная документация в строительстве и почему это — важный документ подрядчика, а не формальность

Исполнительная документация (ИД) — это

текстово-графический комплект документов, отражающих фактическое выполнение проектных решений и подтверждающих, что строительство объекта выполнено в полном соответствии с проектом, нормативами и требованиями заказчика.

Для директора — гарантия, что объект будет принят и оплачен без задержек

Проще говоря, без ИД невозможно сдать объект в эксплуатацию — ни один технадзор, заказчик или Ростехнадзор не примет работу без полного пакета исполнительных документов.
ИД — это «отчёт» подрядчика о проделанной работе. Она показывает, что построено, из чего, когда и кем, с какими отклонениями от проекта, и подтверждает качество каждого этапа строительства. Для инженера ПТО — это инструмент защиты от претензий.

Что входит в исполнительную документацию

Чтобы сдать объект, подрядчику необходимо предоставить полный комплект ИД. В него входят:

Общий журнал работ — фиксирует все этапы строительства, сроки и исполнителей.
Специальные журналы — бетонных, сварочных, изоляционных и других ответственных работ.
Исполнительные схемы и чертежи — показывают, как реально выполнены конструкции, коммуникации и инженерные сети.
Акты освидетельствования — скрытых работ, ответственных конструкций, испытаний и приёмки систем.
Паспорта, сертификаты и протоколы испытаний — подтверждают качество и соответствие материалов проекту.
Сводный реестр исполнительной документации — помогает заказчику и технадзору быстро проверить комплектность.

Все документы должны быть оформлены по требованиям СП 543.1325800.2024 «Строительный контроль при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства» и Приказа Минстроя РФ N344/ПР от 16.05.2023 «Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства»

Когда и как оформляется ИД

Исполнительная документация собирается в течение строительства, но оформляется и сдаётся в полном виде перед вводом объекта в эксплуатацию.
К моменту сдачи заказчику подрядчик обязан передать:

Полный комплект журналов и актов — с подписями и печатями всех участников.
Исполнительные схемы — с актуальными отметками и отклонениями.
Сертификаты и паспорта — на материалы, оборудование, системы.
Реестр ИД — для удобства проверки.

Если часть документов отсутствует, приёмка объекта будет приостановлена — и подрядчик рискует потерять сроки, оплату и репутацию.

Чек-лист для инженера ПТО перед сдачей объекта

1

Все журналы работ прошиты, пронумерованы и подписаны

2

Акты скрытых работ оформлены и подписаны представителями технадзора и заказчика

3

Исполнительные схемы актуальны, на них нанесены все изменения

4

Сертификаты, паспорта и протоколы испытаний собраны и подшиты

5

Есть титульный лист, ведомость содержания и реестр ИД

6

Проверена читаемость, даты и печати на каждом документе

Почему важно подготовить ИД вовремя

Исполнительная документация — это не просто «бумаги для сдачи». Это официальное подтверждение, что объект безопасен, построен по проекту и может быть введён в эксплуатацию.
Без полного комплекта ИД невозможно получить разрешение на ввод объекта, акт приёмки или оплату по контракту.
Компания «ПрофиПТО» помогает подрядчикам по всей России подготовить исполнительную документацию к сдаче объекта — быстро, точно и без вовлечения клиента в рутину.
Мы соберём и оформим всё, что нужно для успешной приёмки.

Есть вопрос по подготовке исполнительной документации или разработке проекта производства работ?

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Команда ПрофиПТО с 2018 года помогает строительным компаниям сдавать объекты и получать деньги за выполненные работы своевременно подготавливая исполнительную документацию на все виды работ

ИСПОЛЬЗУЕМ СВОИ ПРОГРАММЫ

Разработали собственные программы для ускорения подготовки ИД и сократили время подготовки актов на 20%. Также работаем в имеющихся на рынке ПО Exon, BuildDocs, ПИК и т.д.
ОРГАНИЗУЕМ ФОРУМЫ И ВСТРЕЧИ ИНЖЕНЕРОВ

Организуем встречи и обучение инженеров ПТО. Организовали PTOFORUM 2018, PTOFORUM 2023, участвовали в организации форума Актион Строительство 2025
ПУБЛИКУЕМСЯ В ОТРАСЛЕВЫХ СМИ

Ппериодически общаемся с тематическими изданиями и обсуждаем свое видение на рынок услуг ПТО в строительстве. Таже активно ведем свои социальные сети

"Прежде чем делать открытие — загляни в справочник." К. Прутков-инженер. «Советы начинающему гению»

Услуги ПТО
Подготовка исполнительной документации
Разработка ППР

Офис: г. Москва, ул. Адмирала Руднева, д.20, 3 этаж, пом. 16
Отделение работы с клиентами
+7 (499) 964-46-14‬
Отделение подбора персонала
+7 977 894-35-95

ИП Блинов Илья Владимирович
ИНН 434581072905
Регистрация в ГРНИП №320774600456811

Услуги ПТО

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Разработка ППР

О компании