Сопровождение генерального подрядчика по исполнительной документации до ЗОС с полным присутствием
Кейс как мы подготовили исполнительную документацию на 217 разделов проекта и сдали комиссии Ростехнадзора
Заказчик: АО "БМХ РУС"
февраль 2022 - февраль 2023 года
Стойленский горно-обогатительный комбинат (ГОК), Группа НЛМК
г. Старый Оскол, Белгородская область
г. Старый Оскол, Белгородская область
4 объекта на территории горно-обогатительного комбината
Одновременное сопровождение по исполнительной документации четырех объектов строительства
Что мы делали до начала работ
Задача по сопровождению стояла масштабная и осложнена сменой генерального подрядчика, поэтому до начала работ мы сделали несколько важных шагов
- Знакомство с заказчиком онлайн и уточнение задачиМы провели несколько совещаний по видеосвязи с заказчиком, где обговорили предстоящую задачу, обсудили зоны ответственности в цепочке ГСП - ПрофиПТО - подрядчики. Подготовили предварительное ТКП (технико-коммерческое предложение)01
- Выезд на объектМы выехали в Старый Оскол, посетили объекты строительства, переговорили с ответственными представителями в офисе и на стройплощадке. Скорректировали формат работы, объемы и подготовили уточненное ТКП на месте02
- Договоры, подготовительные работыПосле согласования ТКП параллельно запустили в работу составление, согласование договора с юристами и подбор команды для выполнения задачи. Было принято решение собрать группу из местных специалистов с постепенным наращиванием их числа с организацией удаленного управления из головного офиса (подобный формат работы был успешно реализован при сопровождении строительной компании на Омском НПЗ ранее)03
Как проходила работа
Что мы сделали, чтобы успешно сдать 4 объекта комиссии РТН по исполнительной документации
Собрали сильную команду инженеров и техников ПТО
Воронка найма.
Чтобы найти грамотных специалистов быстро в условиях ограниченного рынка инженеров ПТО в городе, HR-специалист использовал множество каналов поиска, каждую неделю мы внедряли что-то новое, вплоть до размещения во всех местных газетах. Это позволили нанять сильных опытных инженеров ПТО.
Вахтовики, релоканты.
После проработки всей базы города и ближних населенных пунктов было принято решение направить часть удаленной команды на вахту, также удалось найти специалиста в г. Белгород и организовать его релокацию.
Выпускники строительного колледжа.
Для выполнения простых задач решили взять в команду начинающих специалистов, для чего заключили партнерство с местным строительным колледжем.
Усиление удаленными инженерами и местными фрилансерами
В моменты пиковой нагрузки, особенно перед сдачей объекта текущих ресурсов не хватали и мы привлекали наш удаленный офис, также временных специалистов-фрилансеров для выполнения задач офлайн
Чтобы найти грамотных специалистов быстро в условиях ограниченного рынка инженеров ПТО в городе, HR-специалист использовал множество каналов поиска, каждую неделю мы внедряли что-то новое, вплоть до размещения во всех местных газетах. Это позволили нанять сильных опытных инженеров ПТО.
Вахтовики, релоканты.
После проработки всей базы города и ближних населенных пунктов было принято решение направить часть удаленной команды на вахту, также удалось найти специалиста в г. Белгород и организовать его релокацию.
Выпускники строительного колледжа.
Для выполнения простых задач решили взять в команду начинающих специалистов, для чего заключили партнерство с местным строительным колледжем.
Усиление удаленными инженерами и местными фрилансерами
В моменты пиковой нагрузки, особенно перед сдачей объекта текущих ресурсов не хватали и мы привлекали наш удаленный офис, также временных специалистов-фрилансеров для выполнения задач офлайн
Настроили взаимодействие с подрядчиками
Строительно-монтажные работы выполнялись силами подрядных организаций, которые в свою очередь были обязаны предоставлять часть исходных данных для подготовки исполнительной документацией.
Знакомство, алгоритм взаимодействия.
В первую очередь мы организовали ряд ознакомительных встреч и совещаний, на которых обсуждали и описывали задачи сторон и алгоритмы взаимодействия.
Совещания.
По ходу работы проводились регулярные совещания по рабочим вопросам, динамике выполнения работ и предоставления данных. Частота изменялась в зависимости от объема вопросов к сторонам.
Взаимовыручка.
Показательным была подготовка к сдаче объекта, когда каждый делал максимум возможного для успешной сдачи и приходил на выручку друг другу, когда этого позволяли ресурсы.
Знакомство, алгоритм взаимодействия.
В первую очередь мы организовали ряд ознакомительных встреч и совещаний, на которых обсуждали и описывали задачи сторон и алгоритмы взаимодействия.
Совещания.
По ходу работы проводились регулярные совещания по рабочим вопросам, динамике выполнения работ и предоставления данных. Частота изменялась в зависимости от объема вопросов к сторонам.
Взаимовыручка.
Показательным была подготовка к сдаче объекта, когда каждый делал максимум возможного для успешной сдачи и приходил на выручку друг другу, когда этого позволяли ресурсы.
Настроили оперативное получение информации на площадке
Разместили часть команды непосредственно на объекте.
Сопровождение о ИД осуществлялось по ходу выполнения строительно-монтажных и пуско-наладочных работ. Поэтому для получения актуальной информации от линейного персонала мы разместили часть команды непосредственно на объекте. Они оперативно решали возникающие вопросы по ходу работы, передавали замечания касающиеся качества смр, влияющие на темпы подписания документации.
Приобрели служебную машину.
Для сокращения временных затрат на ожидания и перемещения по территории ГОК между объектами и ответственными мы по собственной инициативе приобрели служебный автомобиль на весь срок ведения проекта.
Сопровождение о ИД осуществлялось по ходу выполнения строительно-монтажных и пуско-наладочных работ. Поэтому для получения актуальной информации от линейного персонала мы разместили часть команды непосредственно на объекте. Они оперативно решали возникающие вопросы по ходу работы, передавали замечания касающиеся качества смр, влияющие на темпы подписания документации.
Приобрели служебную машину.
Для сокращения временных затрат на ожидания и перемещения по территории ГОК между объектами и ответственными мы по собственной инициативе приобрели служебный автомобиль на весь срок ведения проекта.
Оперативно реагировали на изменение обстановки и задачи
За год сопровождения проекта обстановка постоянно изменялась и нам несколько раз приходилось менять формат работы под задачи нашего заказчика.
Подготовка ИД на готовые разделы.
Согласно первоначальной договоренности мы готовили ИД на разделы, по которым выполнены работы на 100%. Инженеры совместно с представителями с площадки прорабатывали полные перечни разделов и вычисляли, где уже имеется или приближается готовность.
Подготовка ИД под КС.
Спустя несколько месяцев работы поступил запрос от заказчика закрывать исполнительной документацией отдельные части разделов проекта под выполнения (КС). Это увеличивало количество комплектов и папок с ИД, но помогало заказчику не дожидаться готовности 100%, а получать свои деньги по частям в моменте. Поэтому мы перестроили работу и отчетные таблицы с уклоном на количество полученных в работу КС и проверку их соответствия факту совместно с площадкой.
Подготовка ИД на опережение СМР.
С приближением ЗОС на совещании с заказчиком было принято решение на разделы, по которым приближается 100% готовность готовить исполнительную документацию с небольшим опережением, чтобы практически одновременно с завершением работ была готова документация и мы вышли к встрече комиссии РТН для получения ЗОС. Работу построили таким образом, чтобы подготовить все возможные бланки и документы, а при завершении СМР приложить актуальные чертежи, протоколы, доработать акты и выдать комплекты ИД в максимально сжатые сроки.
Подготовка ИД на готовые разделы.
Согласно первоначальной договоренности мы готовили ИД на разделы, по которым выполнены работы на 100%. Инженеры совместно с представителями с площадки прорабатывали полные перечни разделов и вычисляли, где уже имеется или приближается готовность.
Подготовка ИД под КС.
Спустя несколько месяцев работы поступил запрос от заказчика закрывать исполнительной документацией отдельные части разделов проекта под выполнения (КС). Это увеличивало количество комплектов и папок с ИД, но помогало заказчику не дожидаться готовности 100%, а получать свои деньги по частям в моменте. Поэтому мы перестроили работу и отчетные таблицы с уклоном на количество полученных в работу КС и проверку их соответствия факту совместно с площадкой.
Подготовка ИД на опережение СМР.
С приближением ЗОС на совещании с заказчиком было принято решение на разделы, по которым приближается 100% готовность готовить исполнительную документацию с небольшим опережением, чтобы практически одновременно с завершением работ была готова документация и мы вышли к встрече комиссии РТН для получения ЗОС. Работу построили таким образом, чтобы подготовить все возможные бланки и документы, а при завершении СМР приложить актуальные чертежи, протоколы, доработать акты и выдать комплекты ИД в максимально сжатые сроки.
Держали в фокусе общую конечную цель - успешная сдача проекта
Таблицы учета и контроля динамики и проблемных вопросов.
Индивидуально под этот проект разработали таблицу учета и контроля в Google для удобства общего пользования и отслеживания динамики в режиме реального времени.
Совещания.
Проводили ежедневные совещания в рамках команды по таблице и задачам. Искали способы ускорить работу и внедряли их.
Непрерывное формирование архива.
Одна из задач нашего сопровождения стояла - формирование архива исполнительной документации. Для этого мы наняли отдельного техника ПТО и по мере подписания документации он планомерно накапливал архивные экземпляры по требованиям конечного заказчика
Индивидуально под этот проект разработали таблицу учета и контроля в Google для удобства общего пользования и отслеживания динамики в режиме реального времени.
Совещания.
Проводили ежедневные совещания в рамках команды по таблице и задачам. Искали способы ускорить работу и внедряли их.
Непрерывное формирование архива.
Одна из задач нашего сопровождения стояла - формирование архива исполнительной документации. Для этого мы наняли отдельного техника ПТО и по мере подписания документации он планомерно накапливал архивные экземпляры по требованиям конечного заказчика
Переходи и получи бесплатный вебинар
о всех изменениях порядка ведения исполнительной документации с 01.09.2023 года
о всех изменениях порядка ведения исполнительной документации с 01.09.2023 года
В наших соцсетях мы постоянно публикуем самые актуальные новости
Результаты сотрудничества с нами
- -1-
217 комплектов ИД
Подготовили, полностью согласовали, подписали, передали в архив исполнительную документацию на 131 раздел проекта; подготовили, скомплектовали - на 86 - -2-
Получение ЗОС
Подготовились к комиссии Ростехнадзора (РТН), сопроводили генерального подрядчика по исполнительной документации до получения заключения о соответствии (ЗОС) - -3-
Разгрузка своего ПТО
Взяли на себя коммуникацию и контроль подрядных организаций по исполнительной документации, ПТО заказчика освободился для выполнения задач по другим проектам
ПрофиПТО - инжиниринговая компания
для объектов гражданского
и промышленного строительства
для объектов гражданского
и промышленного строительства
С сентября 2018 года компания специализируется на подготовке исполнительной документации и аутсорсинге ПТО
- более 400 выполненных проектов
- сдавали исполнительную документацию комиссиям ГАСН, ДОГМ, РТН (ЗОС)
- выполняли задачи по подготовке исполнительной документации на объектах нефтехимической (МНПЗ, ОНПЗ, ЛУКОЙЛ-Нижегороднефтеоргсинтез, Томскнефтехим), горнодобывающей (Стойленский ГОК) отрасли, производственных объектах (ПСК Веллхим Henkel, завод полуприцепов Никольское, завод сиропов Ступино Квадрат), объектах социального назначения (школа 1150 мест Саларьево, ледовый тренировочный центр Марушкино, парк Приокский) и жилых комплексов (Реновация д.Ватутинки, дом ул. Молодцова, ул. Мантуллинская вл.7)
Нам важен результат.
Самый лучший результат нашей работы - это полученная Вами прибыль за выполненные работы.
ИЛЬЯ БЛИНОВ
Руководитель центра, предприниматель, инженер
- более 400 выполненных проектов
- сдавали исполнительную документацию комиссиям ГАСН, ДОГМ, РТН (ЗОС)
- выполняли задачи по подготовке исполнительной документации на объектах нефтехимической (МНПЗ, ОНПЗ, ЛУКОЙЛ-Нижегороднефтеоргсинтез, Томскнефтехим), горнодобывающей (Стойленский ГОК) отрасли, производственных объектах (ПСК Веллхим Henkel, завод полуприцепов Никольское, завод сиропов Ступино Квадрат), объектах социального назначения (школа 1150 мест Саларьево, ледовый тренировочный центр Марушкино, парк Приокский) и жилых комплексов (Реновация д.Ватутинки, дом ул. Молодцова, ул. Мантуллинская вл.7)
Нам важен результат.
Самый лучший результат нашей работы - это полученная Вами прибыль за выполненные работы.
ИЛЬЯ БЛИНОВ
Руководитель центра, предприниматель, инженер
Хотите сдать объект по исполнительной без сбоев и стресса?
Наша команда сделает так, чтобы вы не отвлекались на вопросы исполнительной документации, уговоры подрядчиков и своевременно сдали объект по исполнительной документации
- Комплекс услуг, гибкий подход в ценообразовании, организации команды и процессов для решения предстоящих задач
- Уделяем особое внимание срокам выполнения задачи и доведению до результата
- Сдача объекта в срок по исполнительной документации, получение прибыли и отсутствие штрафов
Оставьте заявку и менеджер свяжется
с Вами в течении 15 минут
с Вами в течении 15 минут
ИП Блинов Илья Владимирович
ИНН 434581072905
Регистрация в ГРНИП №320774600456811 от 03.11.2020
ИНН 434581072905
Регистрация в ГРНИП №320774600456811 от 03.11.2020