Аутсорсинг ПТО, подготовка исполнительной документации к ЗОС для ГСП и подрядчиков с частичным присутствием на объекте

Кейс как мы подготовили 300+ папок исполнительной документации на внутренние инженерные системы, ИТП, ВНС, отделочные работы жилого комплекса из 7 (семи) корпусов
Заказчик: АО "534 УНР" (ГВСУ "Центр"),
ООО "Триумф",
ООО "ИТСТМ",
ООО "СБК 24"
август 2022 - февраль 2023 года
ЖК Ватутинки парк,
г. Москва, пос. Десеновское, 7 корпусов

4 клиента на территории одного объекта

Одновременная подготовка исполнительной документации для генподрядчика и трех подрядных организаций

АО "534 УНР" (ГВСУ "Центр")

Исполнительная документация под ключ на 7 корпусов жилого комплекса: вентиляция, отопление, внутренние системы водоснабжения и канализации, ИТП, ВНС

ООО "Триумф"

Исполнительная документация под ключ на 1 корпус жилого комплекса: отделка, отопление, внутренние системы водоснабжения и канализации

ООО "ИТСТМ"

Исполнительная документация под ключ на 6 корпусов жилого комплекса (частично): вентиляция, отопление, внутренние системы водоснабжения и канализации

ООО "СБК 24"

Исполнительная документация под ключ на 1 корпус жилого комплекса: вентиляция
Что мы делали до начала работ
Оставалось несколько месяцев до ЗОС, поэтому в работу нужно было включаться максимально быстро, задача осложнялась отсутствием согласованного образца ИД, который устроит всех участников строительства
  • Знакомство с заказчиком и уточнение задачи
    Мы провели несколько созвонов о телефону с заказчиком, где обговорили предстоящую задачу. Подготовили предварительное ТКП (технико-коммерческое предложение). Организовали личную встречу в офисе заказчика для уточнения ТЗ, обновили ТКП
    01
  • Общение с ответственным инженером ПТО заказчика
    Далее познакомились с ПТО заказчика, посмотрели подготовленный комплект, обсудили основные требования принимающей стороны, обсудили порядок передачи документов качества для работы
    02
  • Прохождение проверки службы безопасности, договор, планирование
    Для допуска к работам собрали и предоставили службе безопасности заказчика пакет документов о нашей компании. Подготовили договор и согласовали с юристами. Приступили к планированию ресурсов и специалистов
    03
Как проходила работа
Что мы сделали, чтобы успешно сдать в архив более 300 папок исполнительной документации
  • Определились с форматом оказания услуги и собрали команду
    Подготовка исполнительной документации с частичным присутствием.
    Мобилизовать ресурсы было необходимо в максимально сжатые сроки, поэтому было принято решение об организации смешанной команды: офис Москва + удаленная команда + регулярное посещение объекта строительства и офиса заказчика
    Офис Москва.
    В офисе разместили дополнительную огртехнику и набрали команду техников ПТО. В их задачу входила печать, комплектация, нумерация и оформление папок. В пиковые моменты шла одновременная печать на 3 МФУ и работа 10 специалистов.
    Удаленная команда.
    Для подготовки исполнительной документации привлекли удаленных инженеров ПТО из постоянного состава и дополнили временным, всего на подготовке ИД было задействовано 12 опытных специалистов ПТО.
    Посещение объекта и офиса заказчика.
    Ведущий инженер проекта регулярно посещал объект строительства для общения с заказчиком и принимающей стороной. Техники ПТО предоставляли документацию, собирали подписи, сканировали документы качества и устраняли мелкие замечания на месте. Для этого нам был выделен отдельный кабинет, который мы оборудовали всем для комфортной работы на объекте.
  • Настроили коммуникацию с принимающей стороной
    Знакомство, алгоритм взаимодействия.
    В первую очередь мы организовали ознакомительную встречу и совещание, на которых обсудили основные требования и специфику на площадке
    Совещания.
    По ходу работы проводились регулярные совещания по рабочим вопросам с заказчиком и его подрядчиками, которые замечая наше продвижение по сдаче документации в скором времени также обратились за услугой
    Взаимовыручка.
    При смене ответственного инженера заказчика мы приняли активное участие в передаче дел, пересобрали архивные папки по требованиям нового представителя.
  • Заключили договоры с отстающими по ИД подрядчиками
    Вы уже знаете что делать, помогите и нам.
    Примерно так начались наши переговоры с несколькими подрядчиками, после очередного совещания они звонили нам по громкой связи вдвоем и просили помочь. Таким образом мы заключили и успешно выполнили еще 4 договора по подготовке исполнительной документации на том же объекте
  • Держали в фокусе общую конечную цель - успешная сдача проекта
    Таблицы учета и контроля динамики
    Индивидуально под этот проект разработали таблицу учета и контроля в Google для удобства общего пользования и отслеживания динамики в режиме реального времени.
    Совещания.
    Проводили ежедневные совещания в рамках команды по таблице и задачам. Искали способы ускорить работу и внедряли их.
    Непрерывный поток подписания и сдачи в архив.
    Сразу после утверждения и подписания первого комплекта мы начали передачу папок в архив заказчика, этот процесс шел непрерывно до полного завершения проекта
Присоединяйтесь к нам в соцсетях, чтобы получать самую свежую и актуальную информацию
Вы генподрядчик и вам также необходимо сдать крупный объем исполнительной документации в сжатые сроки?

Если хотите решить боль с постоянным отсутствием ИД у подрядчиков, то оставьте заявку — с вами свяжется наш менеджер, проконсультирует и расскажет, как наша команда может вам помочь

Результаты сотрудничества с нами

  • -1-

    300+ папок исполнительной
    документации

    Подготовили, полностью согласовали, подписали, передали в архив исполнительную документацию в срок
  • -2-

    Разгрузка своего ПТО, нет потребности увеличивать штат

    Для успешной реализации данного проекта в пиковых моментах было задействовано 24 наших специалиста, заказчику не пришлось загружать и увеличивать свой штат ПТО
  • -3-

    Готовая исполнительная документация у подрядчиков

    Взяли на себя подготовку исполнительной документации за ряд подрядчиков. С этого момента на совещаниях по ИД стало меньше напряжения и больше улыбок, т.к. документация готовилась и сдавалась вовремя
ПрофиПТО - инжиниринговая компания
для объектов гражданского
и промышленного строительства
С сентября 2018 года компания специализируется на подготовке исполнительной документации и аутсорсинге ПТО
- более 400 выполненных проектов
- сдавали исполнительную документацию комиссиям ГАСН, ДОГМ, РТН (ЗОС)
- выполняли задачи по подготовке исполнительной документации на объектах нефтехимической (МНПЗ, ОНПЗ, ЛУКОЙЛ-Нижегороднефтеоргсинтез, Томскнефтехим), горнодобывающей (Стойленский ГОК) отрасли, производственных объектах (ПСК Веллхим Henkel, завод полуприцепов Никольское, завод сиропов Ступино Квадрат), объектах социального назначения (школа 1150 мест Саларьево, ледовый тренировочный центр Марушкино, парк Приокский) и жилых комплексов (Реновация д.Ватутинки, дом ул. Молодцова, ул. Мантуллинская вл.7)

Нам важен результат.
Самый лучший результат нашей работы - это полученная Вами прибыль за выполненные работы.

ИЛЬЯ БЛИНОВ
Руководитель центра, предприниматель, инженер
Хотите сдать объект по исполнительной без сбоев и стресса?
Наша команда сделает так, чтобы вы не отвлекались на вопросы исполнительной документации, уговоры подрядчиков и своевременно сдали объект по исполнительной документации
  • Комплекс услуг, гибкий подход в ценообразовании, организации команды и процессов для решения предстоящих задач
  • Уделяем особое внимание срокам выполнения задачи и доведению до результата
  • Сдача объекта в срок по исполнительной документации, получение прибыли и отсутствие штрафов
Оставьте заявку и менеджер свяжется
с Вами в течении 15 минут
Телефон: +7(931) 521-28-68
Почта: info@profipto.com
ИП Блинов Илья Владимирович
ИНН 434581072905
Регистрация в ГРНИП №320774600456811 от 03.11.2020