Срок хранения исполнительной документации

Разбираем, каков срок хранения исполнительной документации по закону для разных типов объектов

Срок хранения исполнительной документации: сколько лет и кто отвечает за архив

Исполнительная документация должна храниться в течение всего срока эксплуатации объекта капитального строительства, а после его ввода — на постоянное хранение застройщиком или техническим заказчиком

Что такое срок хранения исполнительной документации

Вопрос «сколько хранить исполнительную документацию» является ключевым для подрядных и строительных компаний, ведь речь идёт об обязательном комплекте документов, без которых невозможно обеспечить надлежащую эксплуатацию объекта. В материалах часто встречаются формулировки «сколько лет хранится исполнительная документация в строительстве», «срок хранения исполнительной документации по строительству у заказчика / у подрядчика», «хранение исполнительной документации подрядчиком». Мы разберём, что говорит нормативка и как действовать — Вам, как руководителю строительной компании

Нормативные акты, регулирующие срок хранения ИД

Приказ Минстроя РФ № 344/пр от 16.05.2023 «Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации …» — в приложении № 2 указано, что исполнительная документация должна храниться в течение всего срока эксплуатации объекта капитального строительства.
Приказ Минстроя РФ № 1015/пр от 29.11.2022 (утратил силу) — прежняя норма также устанавливала хранение ИД «в течение всего срока эксплуатации объекта».
Федеральный закон № 384‑ФЗ от 30.12.2009 «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» — хотя прямо не даёт срок хранения ИД, он устанавливает обязанность обеспечения безопасности здания «на всех этапах жизненного цикла».
Консультационные источники: указано, что ИД должна храниться «не менее 10 лет после завершения строительства» и «в течение всего срока эксплуатации»

Итог: нормативно закреплено, что ИД хранится в течение всего срока эксплуатации объекта капитального строительства — и это основной ориентир.

Практический смысл срока хранения

Почему «в течение всего срока эксплуатации»

ИД фиксирует факт выполнения скрытых, ответственных и завершающих строительных работ: акты скрытых работ, журналы, схемы, испытания. При эксплуатации или при проверках контролирующих органов может понадобиться обратиться к этим документам.
При смене собственника, реконструкции или аварии наличие корректной ИД позволяет доказать, что работы выполнены по проекту и нормам.
Отсутствие или утрата ИД может привести к отказу в вводе объекта, штрафам или большим затратам на восстановление.

Что значит «хранение у заказчика/застройщика»
После завершения строительства и получения заключения о соответствии объекта (если предусмотрен государственный строительный надзор) комплект ИД передаётся застройщику или техническому заказчику на постоянное хранение.
До передачи – документы хранятся у подрядчика или лиц, осуществляющего строительство.

«Сколько лет хранится исполнительная документация» — цифры
Формально точного срока в годах (например, «25 лет», «50 лет») в основном нормативе (344/пр) нет — указано «в течение всего срока эксплуатации объекта». Однако некоторые материалы указывают ориентиры: от не менее 10 лет после завершения строительства до указаний про 50 лет+ в зависимости от категории объекта.
Как руководителю важно понимать: ориентир = постоянно.

Как организовать хранение ИД — что важно учесть

1

Определите ответственное лицо — застройщик или технический заказчик принимают ИД на хранение.

2

Закрепите актуальную электронную форму – по 344/пр допускается бумажный носитель или электронный комплект без дублирования бумажного при соблюдении требований.

3

Установите режим хранения — несмотря на отсутствие точного числа лет, целями являются: доступность документации, защита от порчи, архивирование.

4

Передача от подрядчика заказчику — переговорите о сроках, подписывайте акт приёмки, чтобы формализовать передачу на хранение.

5

Резервное копирование — для электронного архива обеспечьте систему резервного копирования, метаданные, доступ. 344/пр предусматривает это.

Вывод и рекомендации

Срок хранения исполнительной документации — не «5 лет», не «50 лет» (хотя часто такие ориентиры встречаются), а «в течение всего срока эксплуатации объекта капитального строительства» по действующему нормативу (344/пр). Для руководителя подрядной компании это означает: при сдаче объекта после получения заключения о соответствии передайте комплект ИД заказчику, обеспечьте хранение либо передачу, и не ограничивайтесь лишь завершением строительства. Обеспечьте контроль над переданными экземплярами, в том числе в электронной форме, с резервным хранением и метаданными.

Если Вам требуется профессиональная помощь в оформлении исполнительной документации, наша компания готова взять на себя эту работу, чтобы Вы могли сосредоточиться на строительстве, а не на бумагах.

Есть вопрос по подготовке исполнительной документации или разработке проекта производства работ?

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Команда ПрофиПТО с 2018 года помогает строительным компаниям сдавать объекты и получать деньги за выполненные работы своевременно подготавливая исполнительную документацию на все виды работ

ИСПОЛЬЗУЕМ СВОИ ПРОГРАММЫ

Разработали собственные программы для ускорения подготовки ИД и сократили время подготовки актов на 20%. Также работаем в имеющихся на рынке ПО Exon, BuildDocs, ПИК и т.д.
ОРГАНИЗУЕМ ФОРУМЫ И ВСТРЕЧИ ИНЖЕНЕРОВ

Организуем встречи и обучение инженеров ПТО. Организовали PTOFORUM 2018, PTOFORUM 2023, участвовали в организации форума Актион Строительство 2025
ПУБЛИКУЕМСЯ В ОТРАСЛЕВЫХ СМИ

Ппериодически общаемся с тематическими изданиями и обсуждаем свое видение на рынок услуг ПТО в строительстве. Таже активно ведем свои социальные сети

"Прежде чем делать открытие — загляни в справочник." К. Прутков-инженер. «Советы начинающему гению»

Услуги ПТО
Подготовка исполнительной документации
Разработка ППР

Офис: г. Москва, ул. Адмирала Руднева, д.20, 3 этаж, пом. 16
Отделение работы с клиентами
+7 (499) 964-46-14‬
Отделение подбора персонала
+7 977 894-35-95

ИП Блинов Илья Владимирович
ИНН 434581072905
Регистрация в ГРНИП №320774600456811

Услуги ПТО

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Разработка ППР

О компании